Microsoft Access 2016 ni bil preoblikovan v primerjavi z različico iz leta 2013. Kar se je spremenilo v Accessu 2016, so številne funkcije, ki jih najdemo pod pokrovom.
Access 2016 ponuja nekaj novih funkcij.
Microsoft Access je sistem za upravljanje baz podatkov (DMS), ki se uporablja za ustvarjanje programskih aplikacij za računalnike s formatom Windows (FAT32). Zaradi narave aplikacije Microsoft ni videl razloga za ustvarjanje različice izdelka za Mac. Na žalost, če uporabljate računalnik Apple in želite uporabljati Microsoft Access 2016, boste morali to storiti prek spletnega mesta Office.com – oboroženi z naročnino na Office365.
Upoštevajte, da vam Access ne bo na voljo, če uporabljate domačo ali študentsko različico zbirke Office 2016. Access 2016 je na voljo v različici Pro in Business ter se prodaja ločeno. Če ste naročnik na Office356, je Access 2016 na voljo za prenos tako, da vnesete svoje poverilnice 365 (samo osebni računalnik) na strani za prenos Access .
Nekatere nove funkcije programa Access 2016 so naslednje:
Povej mi v Accessu 2016
Uporabniki lahko zdaj preprosto ustvarjajo obrazce, poizvedbe, poročila in tabele s pomočjo funkcije Povej mi, vgrajene v iskalno vrstico aplikacij. Ker je Tell Me sodobna zamenjava starega pomočnika za sponke za papir »Clippy«, lahko preprosto dobite pomoč, ki jo potrebujete, tako da kliknete ali tapnete vprašaj in vnesete svojo poizvedbo v iskalno polje v zgornjem desnem kotu aplikacije.
Posodobljene predloge v Accessu 2016
Access 2016 je posodobil in poenostavil predloge, ki so vam na voljo. To pomeni, da je zdaj lažje ustvariti svoje baze podatkov in jih pretvoriti v osupljive aplikacije po meri brez potrebe po znanju računalniškega programiranja. Preprosto lahko dostopate do strani s predlogami in na zagonskem zaslonu izberete ustrezno predlogo, s katero želite delati.
Upoštevajte, da če ste že znotraj aplikacije in želite odpreti novo predlogo, kliknite ali tapnite zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu aplikacije.
Teme v Accessu 2016
Če niste zadovoljni z barvo traku na vrhu aplikacije Access, se lahko odločite, da jo spremenite v belo in celo nastavite grafična ozadja, tako kot pri izdaji 2013. Lahko kliknete ali tapnete Datoteka→ Možnosti→ Splošno in izberete slog, ki ustreza vašim potrebam.
Izvažanje podatkov iz Accessa 2016
Zdaj imate možnost brez truda izvoziti vse svoje povezane podatke v Microsoft Excel 2016. Ta funkcija je še posebej uporabna, če imate veliko količino povezanih podatkov iz več različnih virov. Excel bo ustvaril seznam podatkovnih povezav in ga razvrstil po vrsti za vas, tako da bo upravljanje velikih baz podatkov veliko lažje. Za dostop do funkcije izvoza kliknite ali tapnite zavihek Zunanji podatki in nato kliknite ali tapnite gumb Upravitelj povezanih tabel. Pojavilo se bo pojavno okno; izberite vse ustrezne povezave in nato kliknite ali tapnite gumb Izvozi v Excel na desni.
Takoj, ko bo SharePoint 2016 izdal, boste imeli možnost izvoziti številne funkcije Access 2016 tudi v SharePoint.
Večji dialog
Zdaj v Accessu 2016 lahko stranske vrstice in pojavna okna uporabljajo razmerje velikosti aplikacije v svojo korist. Ogledate si lahko več seznamov tabel in imen poizvedb v svoji bazi podatkov brez velikega pomikanja ali navigacije po zavihkih.
Ker je nova zbirka Officeov skupni "živi" nabor aplikacij, so povratne informacije pomembne in vplivajo na razvoj funkcij, ki bodo dodane zbirki Office v obliki posodobitev. Če želite videti izboljšave funkcij, kliknite ali tapnite nasmešek v zgornjem desnem kotu in podrobno razložite, kaj bi radi videli spremenjeno.