Kaj je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je orodje za komunikacijo in sodelovanje, ki vam omogoča klepetanje, klicanje ter srečanje in sodelovanje z drugimi v realnem času. Na voljo je bodisi kot brezplačna, samostojna aplikacija, ki jo lahko prenesete iz interneta, ali kot del paketa programske opreme, kot sta Microsoft 365 in Office 365. Če ste pripravljeni izvedeti, kaj je vse skupaj Microsoft Teams , ste na pravem mestu.

Microsoft Teams kot programska oprema za poslovno komunikacijo

Microsoft Teams je relativno novinec v svetu programske opreme za poslovno komuniciranje. Od svoje objave leta 2017 je bil Teams integriran s skoraj vsakim izdelkom, ki ga ponuja Microsoft, in je pogoltnil vse funkcije, zaradi katerih je bil Skype za podjetja tako odličen. Opravljate lahko telefonske klice, klepetate, vodite sestanke, delite svoj zaslon in opravljate videoklice, če naštejemo le nekatere funkcije, ki jih ponuja Teams.

Microsoft Teams kot komunikacijska platforma, ki nadomešča Skype za podjetja, je prijetna, vendar to ni tisto, zaradi česar je najhitreje rastoči izdelek v Microsoftovi zgodovini. Zaradi česar je Teams tako poseben je, da je Microsoft veliko vložil, da bi postal obraz in vstopna točka za skoraj vse druge storitve Officea. Ta članek na primer pišem s programom Microsoft Word, vendar to počnem v aplikaciji Teams, kot je prikazano.

Uporaba programa Microsoft Word znotraj Teams.

Poleg integracije z Microsoft Officeom se Teams integrira tudi z več aplikacijami tretjih oseb, kot je prikazano.

Nekatere aplikacije, ki se integrirajo s Teams.

Po pravici povedano , velik konkurent Teams, imenovan Slack , prav tako tekmuje, da bi integriral drugo programsko opremo in bil primarno poslovno orodje, ki ga uporabljate za komunikacijo in produktivnost. Slack je imel prednost – na trg je prišel leta 2013 – in je zelo hitro postal neverjetno priljubljen. Vendar je imel Microsoft veliko prednost v tem, da je toliko ljudi že uporabljalo Officeove izdelke, tako da je bilo, ko je Microsoft Office integriral s Teams, uporabnikom preprosto začelo uporabljati Teams. Pravzaprav je bilo leta 2020 objavljeno, da je zdaj več aktivnih uporabnikov Teams kot Slack. To je velik mejnik.

Ne razumite me narobe; Slack še vedno uporabljam v svojem svetovalnem poslu, saj nekatere moje stranke uporabljajo samo Slack in ne uporabljajo Teams. Pravzaprav uporabljam tudi druge aplikacije, kot sta Google Hangouts in Zoom . Prav ta raznolikost programske opreme, ki izhaja iz mojega svetovanja, mi daje zaupanje, da lahko primerjam in primerjam ta orodja.

Microsoft Teams postaja edina aplikacija, ki vlada vsem v Microsoftovem svetu. Postala je vstopna točka za Officeove aplikacije in drugo programsko opremo, ki ni Microsoftova. To je razlog, da je tako hitro zrasla. Če uporabljate Microsoft 365 ali Office 365, boste morda ugotovili, da uporabljate integrirane storitve prek Teams, namesto da bi se poskušali spomniti, kako jih uporabljati neodvisno.

Terminologija ekip

Ohranjanje terminologije v Teams naravnost je lahko izziv. Na primer, sčasoma boste povabili enega od soigralcev v svojo ekipo Teams. Ali pa vprašate, o kateri ekipi Teams govori vaš sodelavec. Ko se navadite, se bo terminologija zdela normalna.

Če želite razumeti izraze, je tukaj nekaj hitrih definicij:

• Ekipe: uporabite izraz Teams, če se nanašate na sam izdelek.
• Ekipa: ekipa (lowercased) je skupina uporabnikov. Določite lahko nastavitve za ekipe in imate več skupin znotraj Microsoft Teams. Morda boste želeli ustvariti skupino za računovodstvo, ekipo za pravne zadeve in drugo ekipo za zunanje stike.
• Kanal: kanal je skupina klepet v skupini. Skupina ima lahko več skupinskih klepetov, pri čemer je ideja, da lahko ustvarite klepet za različne teme.
• Thread: nit je posebna tema razprave v kanalu. Na primer, ena oseba lahko začne novo nit v kanalu, nato pa lahko drugi odgovorijo na to nit. V kanalu lahko imate hkrati več niti.
• Zunanji uporabnik / gost: zunanji ali gost uporabnik je uporabnik, ki ni del vaše organizacije. Na primer, morda ste svetovalec in morate komunicirati z računovodjo podjetja. To osebo lahko povabite kot gostujočega uporabnika v svojo ekipo.

Seveda obstaja še veliko več izrazov, s katerimi se boste seznanili, ko boste nadaljevali svojo pot v Teams, vendar so to osnovni pogoji za začetek. Ko se seznanite z odnosom med ekipami, ekipo, kanalom in nitjo, imate vse znanje, ki ga potrebujete, da se poglobite v nadaljnje in postanete produktivni.