Kaj je Microsoft SharePoint: Kratek ogled

SharePoint v Microsoftovi rešitvi za sodelovanje v oblaku. Microsoft SharePoint je odličen primer, kako daleč smo prišli z uporabo tehnologije za izboljšanje timskega dela in komunikacije. Leta 1971 je računalniški inženir Ray Tomlinson poslal prvo e-pošto med dvema računalnikoma, postavljenima drug ob drugem. Na vprašanje, kaj ga je spodbudilo k razvoju tako prebojne tehnologije, je Tomlinson odgovoril: "predvsem zato, ker se je zdela dobra ideja."

Več kot 40 let pozneje in samo v letu 2017 več kot 269 milijard poslanih in prejetih e-poštnih sporočil na dan je treba to lepo idejo nadgraditi. V današnjem svetu, kjer informacijski delavci ne sedijo več drug poleg drugega, ampak so razporejeni po več geografskih območjih in časovnih pasovih, e-pošta preprosto ni dovolj za zagotovitev sodelovanja v realnem času, samopostrežnega zbiranja informacij in robustne rešitve za upravljanje znanja.

Medtem ko bo e-pošta še naprej služila potrebam individualne komunikacije in koledarja, SharePoint Online služi kot platforma za potrebe po sodelovanju, osredotočenem na ekipo in projekt . Zmogljivosti intraneta v SharePointu zagotavljajo zmogljivosti sodelovanja na način, ki izkorišča kolektivno znanje ljudi v organizaciji, da ne le obvešča in vključuje zaposlene, temveč tudi preoblikuje poslovne procese.

Ogled SharePointove pokrajine

SharePoint Online povezuje ljudi na vašem delovnem mestu z inteligentno rešitvijo za upravljanje vsebine, ki spodbuja produktivnost, hkrati pa zagotavlja varnost vaših podatkov. Gre za rešitev v oblaku, ki je ena izmed storitev v Officeu 365. Pod okriljem SharePoint je tudi SharePoint Server, ki je rešitev, podobna SharePoint Online, vendar zahteva nakup in vzdrževanje strežniške strojne opreme, namestitev programske opreme, vzdrževanje programske opreme. ali posodobljen operacijski sistem ter najem ljudi za upravljanje tehnologije in odpravljanje težav. V SharePoint Online ta opravila obravnava Microsoft.

Spoznavanje osebnosti SharePoint

Medtem ko SharePoint zagotavlja platformo za skupno rabo in delo za vse v organizaciji, obstajajo štiri vrste oseb, ki uporabljajo SharePoint, sodelujejo z njim in imajo koristi od njega.

• Končni uporabniki: če dostopate do portala ali intraneta vaše organizacije v SharePointu, da berete obvestila ali katero koli vrsto komunikacij, ste končni uporabnik. Enako velja, če vaša projektna skupina za sodelovanje uporablja SharePoint.
• Skrbniki: ko se seznanite s funkcijami in funkcionalnostmi SharePointa, lahko postanete super končni uporabnik in prevzamete skrbniške odgovornosti, kot so naslednje:
  • Skrbnik zbirke mest: ta vloga je odgovorna za celotno zbirko mest, ki ima lahko veliko SharePointovih mest. Skrbnik zbirke mest lahko nadzira, katere funkcije so na voljo za zbirko mest, vključno s poteki dela, blagovno znamko po meri in nastavitvami iskanja.
  • Lastnik mesta: Ko ustvarite novo spletno mesto na strani Spletna mesta, samodejno postanete lastnik mesta. Kot lastnik mesta lahko zagotovite podmesta, upravljate dovoljenja za spletno mesto, spremenite videz in občutek ter omogočite ali onemogočite funkcije mesta glede na to, kar je na voljo v zbirki mest, in še več.

• Strokovnjaki za IT: SharePoint ima vgrajene zmogljivosti, ki skrbijo za strokovnjake v IT oddelku ali IT svetovalce, ki služijo potrebam svojih strank. Ti strokovnjaki za IT običajno upravljajo SharePoint Online, da zagotovijo, da tehnologija ustreza poslovnim potrebam. Delujejo lahko kot sistemski ali SharePointovi skrbniki z dostopom do skrbniškega centra SharePoint v storitvi Office 365, kjer konfigurirajo SharePointove nastavitve, kot je npr.
  • Omogočanje/onemogočanje Yammerja kot rešitve za socialno sodelovanje v podjetju
  • Omogočanje zunanje skupne rabe SharePointovih mest
  • Konfiguriranje pravilnikov o skladnosti in preprečevanju izgube podatkov
  • Obnavljanje izbrisanih spletnih mest

• Razvijalci: To so tehnični ljudje, ki ustvarjajo aplikacije in prilagoditve za razširitev funkcionalnosti SharePoint, ki presega tisto, kar ponuja Microsoft. SharePoint ima bogate funkcije za več sto tisoč razvijalcev, ki so osredotočeni na to platformo. Obstaja celo tržnica za te razvijalce, da objavljajo in prodajajo svoje aplikacije in rešitve: SharePoint Store.

Pristanek na domači strani SharePoint Online

SharePoint Online vam omogoča, da znanje , vsebino, aplikacije in bogate, interaktivne novice delite s širokim občinstvom v vaši organizaciji. V središču sposobnosti obveščanja in vključevanja zaposlenih je temeljna tehnologija, ki zagotavlja lepa, sodobna spletna mesta in strani, ki so prilagojena mobilnim napravam.

Domača stran SharePoint Online vam v levem podoknu ponuja hiter seznam vseh mest, ki jim pripadate in ki jih spremljate. V srednjem podoknu je prikazan seznam najnovejših novic v vaši organizaciji v slogu kartice, izbran iz vseh spletnih mest, do katerih imate dostop, in seznam spletnih mest, ki jih pogosto obiščete.

Domača stran SharePoint Online.

Za dostop do domače strani SharePoint Online sledite tem korakom:

Prijavite se v Office 365 .

Kliknite zaganjalnik aplikacij (ikona, ki je videti kot vafelj v zgornjem levem kotu).

Na seznamu ploščic kliknite SharePoint.

Bodite previdni, kaj delite v SharePointu!

SharePointova spletna mesta in njihovo vsebino lahko delite z uporabniki zunaj vaše organizacije s funkcijo, imenovano zunanja skupna raba. Zunanja skupna raba je privzeto omogočena v SharePoint Online. To pomeni, da lahko vsa spletna mesta, ustvarjena na strani Spletna mesta, delite z zunanjimi uporabniki. Globalni skrbnik Office 365 lahko to funkcijo onemogoči globalno za celotno okolje SharePoint Online ali omogoči/onemogoči katero koli posamezno zbirko mest.

Zunanja skupna raba je priročna, če želite, da z vami sodelujejo ljudje, s katerimi delate, ki nimajo licence za Office 365 (imenovani zunanji uporabniki ). Če na primer izvajate marketinško kampanjo in sodelujete z oglaševalsko agencijo, boste morda želeli svojim stikom v oglaševalski agenciji omogočiti dostop do spletnega mesta vašega projekta v SharePointu, da boste lahko soavtorstvo dokumentov.

Zunanja skupna raba lahko predstavlja tudi možnost uhajanja podatkov, zato bodite previdni, kaj delite!