Kaj je Microsoft Office?

Microsoft Office je zbirka aplikacij za poslovno produktivnost. Suite je skupina programov, ki so namenjeni za delo dobro skupaj in so namenjeni vsem skupen vmesnik. Nakup paketa je cenejši kot nakup posameznih aplikacij posebej.

Zbirka Microsoft Office 2013 je na voljo v več različnih izdajah, od katerih ima vsaka drugačno kombinacijo aplikacij. Tabela povzema, katere aplikacije so na voljo v katerih izdajah.

Izdaje Microsoft Office

Upoštevajte, da so nekatere izdaje na voljo samo s količinskim licenciranjem – to je, ko podjetje kupi množično licenco, ki omogoča namestitev številnih kopij programske opreme. Univerza lahko na primer ponudi Office vsem študentom in učiteljem prek količinskega licenciranja.

Obstajajo tudi naročniške izdaje Officea, imenovane Microsoft Office 365; na voljo so na podlagi letne naročnine na spletu.

Tukaj je kratek opis vsake aplikacije:

• Word: urejevalnik besedil, ki se uporablja za besedilne dokumente, kot so poročila, beležke in pisma.

• Excel: program za preglednice, ki se uporablja za organiziranje in izračun številskih podatkov, kot so proračuni, rezultati prodaje in posojila.

• PowerPoint: grafični program za predstavitve, ki se uporablja za ustvarjanje računalniških diaprojekcij, ki spremljajo vse vrste javnega nastopanja (prodajne predstavitve, lekcije, informativna srečanja itd.).

• Outlook: program za upravljanje e-pošte in osebnih podatkov, ki se uporablja za pošiljanje in prejemanje e-pošte, načrtovanje sestankov, sledenje seznamom opravil in shranjevanje kontaktnih podatkov.

• Dostop: sistem za upravljanje baze podatkov, ki se uporablja za shranjevanje in organiziranje strukturiranih podatkov, kot so podatki o inventarju in osebju ter naročila strank.

• Založnik: program za namizno založništvo, ki vam omogoča ustvarjanje dokumentov z bolj zapletenimi postavitvami strani kot Word, kot so brošure in glasila.

• OneNote: program za urejanje beležk, ki vam omogoča shranjevanje in kombiniranje podatkov iz številnih različnih virov, kot bi to storili s kartonsko mapo ali predalom v omari.

• InfoPath: Aplikacija za ustvarjanje, distribucijo in izpolnjevanje elektronskih obrazcev.

• Lync: aplikacija za takojšnje sporočanje, ki se lahko uporablja z nekaterimi vrstami strežnikov.

Poleg celotnih aplikacij Microsoft ponuja tudi poenostavljene spletne različice nekaterih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint in OneNote). Za dostop do teh se prijavite v OneDrive s svojim Microsoft ID-jem, nato kliknite gumb Ustvari in izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Lahko pa kliknete eno od obstoječih datotek, shranjenih v OneDrive, da jo odprete v spletni različici njene izvorne aplikacije.