Če imate tabele v obstoječi zbirki podatkov Access, ki jih želite dati na voljo članom svoje ekipe, ki nimajo aplikacije MS Access 2010, je najboljši način za to, da izvozite te tabele v SharePointov seznam. Sledite tem korakom:
V zbirki podatkov z desno tipko miške kliknite tabelo v levem podoknu in izberite Izvozi.
V spustnem meniju izberite seznam SharePoint.
V oknu Izvozi podatke v seznam SharePoint vnesite URL svojega SharePointovega mesta in podajte ime za nov seznam.
Kliknite V redu.
Če niste počistili potrditvenega polja poleg možnosti Odpri seznam, ko končate, se bo novi SharePointov seznam odprl, ko bo izvoz uspešen.
Na vašem SharePointovem seznamu lahko člani vaše organizacije zdaj dodajajo nove elemente in spreminjajo ali brišejo obstoječe elemente. Upoštevajte, da je ta seznam SharePoint zdaj samostojen seznam, ki ni povezan z vašo zbirko podatkov Access.
Če pa želite manipulirati s tem seznamom v Accessu, morate odpreti SharePointov seznam v novo datoteko Access tako, da kliknete gumb Odpri z Accessom na traku in sledite pozivom. Če se odločite povezati podatke s SharePointovega mesta z vašo datoteko Access, bodo posodobitve, ki jih naredite v Accessu, prikazane na SharePointovem seznamu in obratno.
Več seznamov SharePoint lahko povlečete v eno datoteko Accessa, kar vam omogoča ustvarjanje poizvedb in poročil o objektih odjemalca, ki lahko črpajo podatke iz več virov SharePointovih seznamov.