Izračun števila dni med dvema datumoma v Excelu

Eden najpogostejših datumskih izračunov, ki se izvajajo v svetu podjetij, je izračunavanje števila dni med dvema datumoma. Ekipe za vodenje projektov ga uporabljajo za merjenje uspešnosti glede na mejnik; kadrovski oddelki ga uporabljajo za merjenje časa za izpolnitev zahtevka; in finančni oddelki ga uporabljajo za sledenje staranja terjatev.

Na srečo je zaradi priročne funkcije DATEDIF to eden najlažjih izračunov, ki jih lahko izvedete v Excelu.

Primerek uporabe funkcije DATEDIF

Slika prikazuje primer poročila, ki uporablja funkcijo DATEDIF za izračun števila neplačanih dni za niz računov.

Če pogledate sliko, vidite, da je formula v celici D4:

=DATEDIF(C4,DANES(),"d")

Ta formula uporablja funkcijo DATEDIF s časovno kodo “d” (število dni v danem obdobju). Formula pove Excelu, naj vrne število dni na podlagi začetnega datuma (C4) in končnega datuma (DANES).

Izračun števila delovnih dni med dvema datumoma

Pogosto pri poročanju o preteklem številu dni med začetnim in končnim datumom štetje vikendov ni primerno. Delovanje je običajno zaprto ob vikendih, zato bi se želeli izogniti štetju teh dni.

Za izračun števila dni med začetnim in končnim datumom brez vikendov lahko uporabite Excelovo funkcijo NETWORKDAYS.

Kot lahko vidite, se funkcija NETWORKDAYS uporablja v celici E4 za izračun števila delovnih dni med 1. 1. 2014 in 31. 12. 2014.

Formula za izračun števila delovnih dni med dvema datumoma je:

=NETWORKDAYS(B4,C4)

Uporaba NETWORKDAYS.INTL

Ena pomanjkljivost pri uporabi funkcije NETWORKDAYS je, da privzeto izključuje sobote in nedelje. Kaj pa, če delate v regiji, kjer so vikendi pravzaprav petki in sobote? Ali še najslabše, če vaši vikendi vključujejo samo nedelje?

Excel vas pokriva z NETWORKDAYS.INTL. Poleg zahtevnih začetnih in končnih datumov ima ta funkcija izbirni tretji argument: kodo za vikend, ki vam omogoča, da določite, katere dneve želite izključiti kot dan za vikend.

Ko vnesete funkcijo NETWORKDAYS.INTL, Excel aktivira opis orodja takoj, ko greste v tretji argument. Preprosto izberite ustrezno kodo za vikend in pritisnite Enter.

Prednosti uporabe NETWORKDAYS.INTL

Zaključek

Izračun števila dni med dvema datumoma v Excelu je preprosta naloga, ki jo lahko izvede vsakdo. Ne glede na to, ali uporabljate funkcijo DATEDIF ali NETWORKDAYS, Excel nudi orodja, ki lahko vaše delo poenostavijo.