Formula za izračun odstotne variance v Excelu v večini primerov deluje odlično. Ko pa je referenčna vrednost negativna vrednost, se formula pokvari.
Na primer, predstavljajte si, da začenjate podjetje in pričakujete, da boste v prvem letu izgubili. Torej si date proračun v višini negativnih 10.000 $. Zdaj si predstavljajte, da ste po prvem letu dejansko zaslužili denar in zaslužili 12.000 $. Izračun odstotne variacije med vašim dejanskim in predvidenim prihodkom bi vam dal –220 %. Lahko ga preizkusite na kalkulatorju. 12.000 minus –10.000, deljeno z –10.000, je enako –220%.
Kako lahko rečete, da je vaša odstotna odstopanja –220 %, če ste očitno zaslužili? No, težava je v tem, da ko je vaša referenčna vrednost negativno število, matematika obrne rezultate, zaradi česar so številke videti čudne. To je resnična težava v svetu podjetij, kjer so lahko proračuni pogosto negativne vrednosti.
Popravek je, da uporabite funkcijo ABS za izničenje negativne referenčne vrednosti:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Slika uporablja to formulo v celici E4, ki ponazarja različne rezultate, ki jih dobite pri uporabi standardne formule odstotne variance in formule za izboljšano odstotno odstopanje.
Excelova funkcija ABS vrne absolutno vrednost za katero koli številko, ki ji jo posredujete. Če vnesete =ABS(-100) v celico A1, bi vrnili 100. Funkcija ABS v bistvu naredi katero koli število nenegativno število. Uporaba ABS v tej formuli izniči učinek negativnega merila uspešnosti (negativni proračun 10.000 v primeru) in vrne pravilno odstotno odstopanje.
To formulo lahko varno uporabite za vse vaše potrebe po odstotnih odstopanjih; deluje s katero koli kombinacijo pozitivnih in negativnih številk.
Tukaj je nekaj načinov za testiranje prisotnosti negativnega števila in zagotavljanje alternativnega rezultata.
Prva stvar, ki jo lahko naredimo, je, da preverimo, ali je katera koli številka negativna, in nato prikažemo besedilo, ki bralcu sporoči, da izračuna odstotne spremembe ni bilo mogoče izvesti.
Naslednja formula naredi to s funkcijo IF in funkcijo MIN.
=IF(MIN(stara vrednost, nova vrednost)<=0,"--",(nova vrednost/stara vrednost)-1)
Formula deluje takole:
Logični preizkus funkcije IF (MIN(stara vrednost, nova vrednost)<=0) najde najmanjšo od obeh vrednosti in preveri, ali je vrednost manjša ali enaka nič. Rezultat bo TRUE ali FALSE.
Če je rezultat TRUE, potem obstaja negativno število (ali nič). V tem primeru lahko prikažemo nekaj besedila, ki ga povemo bralcu. To je lahko karkoli želite. Uporabil sem le dva pomišljaja »–«. Prav tako lahko vrnete napako N/A s funkcijo NA() ali katerim koli drugim besedilom, ki bralcu sporoča, da odstotne spremembe ni bilo mogoče izračunati.
Če je rezultat FALSE, se za vrnitev odstotne spremembe dveh pozitivnih številk uporabi formula za odstotno spremembo.
Ta formula obravnava tudi deljenje z nič (#DIV/0!), zato nam je ni treba zaviti v funkcijo IFERROR.
Vodnik Wall Street Journal pravi, da njegova poročila o dobičku prikazujejo "P" ali "L", če je število negativno in je podjetje objavilo dobiček ali izgubo.
To isto metodologijo bi lahko uporabili, da bi našim bralcem povedali, ali je bila sprememba pozitivna (P) ali negativna (N), če je katera koli vrednost negativna.
Naslednja formula to preverja z dodatno funkcijo IF.
=IF(MIN(stara vrednost, nova vrednost)<=0,IF((nova vrednost - stara vrednost)>0,"P","N"),(nova vrednost/stara vrednost)-1)
Formula deluje takole:
Začnemo z istim logičnim preizkusom, da ugotovimo, ali obstaja negativna vrednost, z uporabo funkcije MIN.
Druga funkcija IF se nato uporabi za določitev, ali je sprememba iz starega v novo pozitivna ali negativna.
IF((nova vrednost – stara vrednost)>0,”P”,”N”)
Ta stavek IF vrne »P« za pozitivno spremembo in »N« za negativno spremembo.
Če sta obe številki pozitivni, se za prikaz rezultata uporabi formula odstotne spremembe.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
