Varianca je pokazatelj razlike med enim in drugim številom. Da bi to razumeli, si predstavljajte, da ste en dan prodali 120 pripomočkov, naslednji dan pa jih prodali 150. Razliko v dejanski prodaji je enostavno opaziti; prodali ste še 30 pripomočkov. Če odštejete 120 pripomočkov od 150 pripomočkov, dobite varianco enote +30.
Kaj je torej odstotek variance? To je v bistvu odstotna razlika med referenčno številko (120) in novo številko (150). Odstotek variance izračunate tako, da od nove številke odštejete referenčno številko in nato ta rezultat delite s številko primerjalne vrednosti. V tem primeru je izračun videti takole: (150-120)/120 = 25%. Odstotek variance vam pove, da ste prodali 25 odstotkov več pripomočkov kot včeraj.
Slika prikazuje, kako to prevesti v formulo. Formula v E4 izračuna odstotno odstopanje med prodajo v tekočem letu in prodajo v prejšnjem letu.
=(D4-C4)/C4
Kako deluje
Edina stvar, ki jo je treba opozoriti pri tej formuli, je uporaba oklepajev. Excelov vrstni red operacij privzeto navaja, da je treba deljenje opraviti pred odštevanjem. Toda če bi to dovolili, bi dobili napačen rezultat. Če prvi del formule zavijete v oklepaje, zagotovite, da Excel izvede odštevanje pred deljenjem.
Formulo lahko preprosto vnesete enkrat v prvo vrstico (v tem primeru celica E4) in nato to formulo kopirate navzdol v vsako drugo vrstico v tabeli.
Alternativa: poenostavljen izračun odstotne variance
Alternativna formula za izračun odstotne variance je, da prodajo v tekočem letu preprosto delite s prodajo v prejšnjem letu in nato odštejete 1. Ker Excel izvede operacije deljenja pred odštevanjem, vam s to alternativno formulo ni treba uporabljati oklepajev.
=D4/C4-1