Izračun fiskalnega četrtletja za datum v Excelu

Veliko ljudi dela v organizacijah, za katere se proračunsko leto ne začne januarja. Namesto tega se začne oktobra, aprila ali katerega koli drugega meseca. V teh organizacijah fiskalnega četrtletja ni mogoče izračunati na enak način kot koledarsko četrtletje.

Slika prikazuje pametno formulo za pretvorbo datuma v fiskalno četrtletje s funkcijo IZBIRA. V tem primeru izračunate proračunska četrtletja, ko se proračunsko leto začne aprila. Formula, ki jo vidite v vrstici s formulo, je naslednja:

=IZBERI(MESEC(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

Funkcija IZBIRA vrne odgovor s seznama izbir na podlagi številke položaja. Če bi vnesli formulo =CHOOSE(2, “Gold”, “Silver”, “Bronze”, “Coupon”) , bi dobili srebro, ker je 'Silver' druga izbira na vašem seznamu izbir. Zamenjajte 2 s 4 in dobili bi 'Kupon' - četrto izbiro.

Prvi argument funkcije CHOOSE je zahtevana indeksna številka. Ta argument je število od 1 do toliko izbir, ki jih navedete v naslednjem nizu argumentov. Indeksna številka določa, kateri od naslednjih argumentov se vrne.

Naslednjih 254 argumentov (potreben je samo prvi) določa vaše izbire in določa, kaj se vrne, ko je podana indeksna številka. Če je indeksna številka 1, se vrne prva izbira. Če je indeksna številka 3, se vrne tretja izbira.

Ideja je, da uporabite funkcijo IZBIRA za posredovanje datuma na seznam številk četrtletja.

=IZBERI(MESEC(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)

Formula, prikazana v celici C3, pove Excelu, naj uporabi številko meseca za dani datum in izbere četrtletje, ki ustreza tej številki. V tem primeru, ker je mesec januar, Excel vrne prvo izbiro (januar je prvi mesec). Prva izbira je 4. Januar je v četrtem proračunskem četrtletju.

Recimo, da se proračunsko leto vašega podjetja začne oktobra namesto aprila. To dejstvo lahko enostavno kompenzirate tako, da preprosto prilagodite svoj seznam izbir v skladu z začetnim mesecem proračunskega leta. Upoštevajte, da je deseta izbira v naslednji formuli 1. To bi pomenilo, da oktober pade v prvo proračunsko četrtletje.

=IZBERI(MESEC(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)