Izogibajte se pastem dodatkov za analizo podatkov Excel

Nekatera orodja dodatka za analizo podatkov Excel (na primer orodje za regresijo) so vrsto let zamenjevala vhodni obseg z izhodnim obsegom. Če želite napovedati z regresijo, potrebujete vsaj dve spremenljivki: spremenljivko napovednika (na primer datum ali oglaševalski dolarji) in napovedano spremenljivko (v tem kontekstu nekaj, kot so prihodki od prodaje ali prodaja na enoto).

Orodje za regresijo se nanaša na vrednosti spremenljivke napovedovalca kot vhodni X obseg, vrednosti napovedane spremenljivke pa kot na vhodni obseg Y.

Zavedajte se, katero polje za urejanje referenc je v središču pozornosti.

Zdaj pa recimo, da naredite to:

Pojdite na zavihek Podatki na traku in v skupini Analizirajte kliknite Analiza podatkov.

Poiščite in kliknite orodje Regresija v seznamskem polju in nato kliknite V redu.

Kliknite polje Obseg vnosa Y in nato povlecite skozi nekaj, kot so vrednosti prihodkov od prodaje na delovnem listu.

Kliknite v polje Obseg vnosa X in nato povlecite skozi nekaj, kot so vrednosti datuma na delovnem listu.
Upoštevajte, da je privzeta možnost za možnosti izhoda Nov delovni list Ply.

Če zdaj preglasite privzeto možnost in izberete gumb možnosti Izhodni obseg (ki vam omogoča, da izhod Regresije postavite na isti list s tabelo), se fokus vrne nazaj na Vhodno območje Y. Če nato kliknete neko celico delovnega lista, da jo izberete kot izhodno lokacijo, ta celica postane obseg vnosa Y. Ker običajno želite za izhod uporabiti prazen obseg, zagotovo ne boste izbrali celice z vhodnimi vrednostmi. Torej izberete prazno celico in zaradi spremembe fokusa ta celica postane obseg vnosa Y.

Z drugimi besedami, orodje za regresijo vas poskuša prepričati, da izberete obseg ali celico brez kakršnih koli podatkov, ki bi zagotovili vaš vhodni obseg Y – torej vrednosti spremenljivke, ki jo je treba predvideti.

Če se ne zavedate, kaj se dogaja, vas lahko to stane časa in nepotrebnega potenja lobanje. Na žalost ni dobre rešitve – ne pozabite, da ne morete odpreti kode, ki poganja orodja dodatka za analizo podatkov – razen da se zavedate, da se to zgodi, in da veste, da morate izbrati gumb možnosti Output Range in nato njegovo ponovno povezano polje za urejanje, da ponastavite fokus, kamor ga želite.

Več orodij v dodatku za analizo podatkov ima to težavo. Bodite previdni, ko določate izhodno območje za eno od teh orodij. Če pride do težave, običajno ni škode. Je pa res moteče po tretji ali četrti stopnji.

Druga glavna težava dodatka za analizo podatkov je, da je njegov izhod pogosto statičen. Orodje za regresijo na primer postavi izračunane vrednosti v celice in ne v formule, ki jih je mogoče ponovno izračunati, ko se vhodi spremenijo. Če dobite nove ali spremenjene vhodne vrednosti, boste morali znova zagnati orodje, da boste dobili spremenjene rezultate.

Druga orodja, kot sta drseče povprečje in eksponentno glajenje, poročajo o svojih rezultatih kot formule, tako da bodo ponovno izračunali, če spremenite vnose. Če imate za ta orodja nove vrednosti (na primer, vaš vnosni obseg se spremeni iz A1:A20 v A1:A25), boste morali ponastaviti naslov vnosnega obsega; če pa samo popravljate prejšnjo vrednost, se bodo formule ponovno izračunale in grafikoni bodo na novo narisali brez vašega dodatnega napora.