Še nedolgo nazaj vas je pogovor z računalnikom označil kot moteno osebo ali Trekkieja – ali oboje. Zaznave so se spremenile. Vsi programi zbirke Office, vključno z Accessom 2003, imajo vgrajen mehanizem za prepoznavanje govora Lernout & Hauspie (L & H). To pomeni, da lahko v veliki meri poveste Accessu 2003, kaj naj naredi, in razumno pričakujete, da vam ne bo odgovoril.
Večina ljudi meni, da je prepoznavanje govora v Accessu omejeno uporabno, razen če njihova zbirka podatkov vsebuje veliko daljših besedilnih polj, kjer bi narek lahko prišel prav. Če pa ste med številnimi tisoči, ki imajo težave z uporabo tipkovnic, je prepoznavanje glasu lahko rešitelj.
Prepoznavanje govora je neverjetna tehnologija. Računalnik »posluša« vaše besede, tako da razbije elektronske signale iz mikrofona v posamezne žetone in nato te žetone združi v besede na podlagi vnaprej določenega besednjaka, ki ga programska oprema razume. (Če bi torej rekli »gastroenterolog«, bi bila programska oprema verjetno zmedena, razen če ste predhodno kupili in namestili medicinski besednjak.) Vendar pa postane še bolj zapleteno.
Razmislite o frazi "Biti ali ne biti." Da bi računalnik razumel, kaj govorite, mora za vsako besedo razlikovati med več možnostmi. Ali je na primer prva beseda »do«, »tudi« ali »dva«? Vsi zvenijo enako. Druga beseda je lahko »biti« ali »čebela«, tretja pa »ali« ali »ruda«. Računalnik mora torej uporabiti nekaj slovničnih pravil, da razloči med »do«, »tudi« in »dva«.
Proces prepoznavanja govora še dodatno otežuje dejstvo, da se vsi pogovarjamo drugače in smo morda v hrupnem okolju. Natančno prepoznavanje govora ni nič drugega kot čudež in še zdaleč ni popolno. Vsekakor se ljudem s ponavljajočimi se obremenitvami ali drugimi motnjami zdi prepoznavanje govora dobrota.
Sledi nekaj nasvetov za povečanje natančnosti prepoznavanja govora v Accessu 2003. Za več nasvetov si oglejte datoteko pomoči in obiščite spletno mesto Microsoft Office, tako da v meniju Access Help kliknete Office na spletu.
- Delajte v mirnem okolju. Če delate v hrupni pisarni, Access poskuša zaznati, kaj govorijo vsi okoli vas.
- Uporabite visokokakovosten mikrofon. Prepričajte se, da zagotavlja okrepitev signala in da je enosmerna (»posluša« samo v eni smeri).
- Nosite slušalke in mikrofon v istem položaju vsakič, ko narekujete. Prepričajte se, da je mikrofon približno centimeter od vaših ustnic, vendar ne tik pred vašimi ustnicami (najbolje je, če je mikrofon tik pod ali ob strani vaših ust).
- Uporabite visokokakovostno zvočno kartico. Če zaznate sikanje skozi slušalke, tudi Access. Poskusite premakniti zvočno kartico čim dlje od napajalnika.
- Govorite v frazah, namesto da se ustavljate med besedami. Izrazite jasno.
- Ko ne narekujete, izklopite mikrofon.
- Usposobite svoj računalnik z branjem pripravljenih besedil v čarovniku za usposabljanje.
- Dodajte nove besede v slovar tako, da izberete Orodja, Dodaj/Izbriši besede. Vnesite novo besedo in jo nato izgovorite.