Izboljšajte svoja poročila v Excelu z umirjenimi oznakami in glavami

Izboljšate lahko berljivost svojih Excelovih poročil z uporabo umirjenih oznak in glav. Nihče ne bi trdil, da oznake in glave tabele niso pomembni. Nasprotno, vašemu občinstvu zagotavljajo napotke in strukturo, ki sta potrebna za razumevanje podatkov v njih.

Vendar ima veliko ljudi navado preveč poudarjati oznake in glave do te mere, da zasenčijo podatke v tabeli.

Kolikokrat ste videli krepko ali preveliko pisavo, uporabljeno za glave? Dejstvo je, da bo vaše občinstvo več koristilo z umirjenimi oznakami.

Z odpravljanjem poudarka na oznakah tako, da jih oblikujete v svetlejše odtenke, je tabelo lažje brati in pritegne več pozornosti na podatke v tabeli. Svetlo obarvane oznake dajejo vašim uporabnikom informacije, ki jih potrebujejo, ne da bi jih odvrnile od predstavljenih informacij. Idealne barve za etikete so mehke sive, svetlo rjave, nežno modre in zelene.

Velikost in poravnava pisave prav tako vplivata na učinkovit prikaz tabel. Poravnava glav stolpcev na isto poravnavo kot številke pod njimi pomaga okrepiti strukture stolpcev v vaši tabeli. Če velikost pisave vaših oznak ostane blizu velikosti podatkov v tabeli, vam pomaga, da so vaše oči osredotočene na podatke – ne na oznake.

Ta slika prikazuje slabo oblikovano mizo.

Ta slika ponazarja, kako izgleda ta ista tabela z umirjenimi glavami in oznakami. Upoštevajte, kako podatki zdaj postanejo fokus, medtem ko utišane oznake delujejo v ozadju.

Razvrščanje je še en ključni dejavnik za berljivost vaših podatkov. Številne tabele so razvrščene na podlagi oznak (na primer po abecedni poti). Razvrščanje tabele na podlagi ključne podatkovne točke znotraj podatkov pomaga vzpostaviti vzorec, ki ga lahko vaše občinstvo uporabi za hitro analizo zgornjih in spodnjih vrednosti.

Upoštevajte na tej sliki, da so bili podatki razvrščeni po dolarjih prihodkov. To spet doda plast analize, ki omogoča hiter pogled na zgornje in spodnje poti ustvarjanja.

Če je mogoče, razmislite o uporabi sodobnih pisav, kot sta Calibri in Segoe UI, v svojih poročilih in nadzornih ploščah. Pisave, kot sta Times New Roman ali Arial, lahko naredijo vaša poročila videti stara v primerjavi z zaobljenimi robovi bolj trendovskih pisav, ki se zdaj uporabljajo. To spremembo v zaznavanju pisave poganjajo predvsem priljubljena spletna mesta, ki pogosto uporabljajo pisave z zaobljenimi robovi.