Izboljšate lahko berljivost svojih Excelovih poročil z uporabo umirjenih oznak in glav. Nihče ne bi trdil, da oznake in glave tabele niso pomembni. Nasprotno, vašemu občinstvu zagotavljajo napotke in strukturo, ki sta potrebna za razumevanje podatkov v njih.
Vendar ima veliko ljudi navado preveč poudarjati oznake in glave do te mere, da zasenčijo podatke v tabeli.
Kolikokrat ste videli krepko ali preveliko pisavo, uporabljeno za glave? Dejstvo je, da bo vaše občinstvo več koristilo z umirjenimi oznakami.
Z odpravljanjem poudarka na oznakah tako, da jih oblikujete v svetlejše odtenke, je tabelo lažje brati in pritegne več pozornosti na podatke v tabeli. Svetlo obarvane oznake dajejo vašim uporabnikom informacije, ki jih potrebujejo, ne da bi jih odvrnile od predstavljenih informacij. Idealne barve za etikete so mehke sive, svetlo rjave, nežno modre in zelene.
Velikost in poravnava pisave prav tako vplivata na učinkovit prikaz tabel. Poravnava glav stolpcev na isto poravnavo kot številke pod njimi pomaga okrepiti strukture stolpcev v vaši tabeli. Če velikost pisave vaših oznak ostane blizu velikosti podatkov v tabeli, vam pomaga, da so vaše oči osredotočene na podatke – ne na oznake.
Ta slika prikazuje slabo oblikovano mizo.
Ta slika ponazarja, kako izgleda ta ista tabela z umirjenimi glavami in oznakami. Upoštevajte, kako podatki zdaj postanejo fokus, medtem ko utišane oznake delujejo v ozadju.
Razvrščanje je še en ključni dejavnik za berljivost vaših podatkov. Številne tabele so razvrščene na podlagi oznak (na primer po abecedni poti). Razvrščanje tabele na podlagi ključne podatkovne točke znotraj podatkov pomaga vzpostaviti vzorec, ki ga lahko vaše občinstvo uporabi za hitro analizo zgornjih in spodnjih vrednosti.
Upoštevajte na tej sliki, da so bili podatki razvrščeni po dolarjih prihodkov. To spet doda plast analize, ki omogoča hiter pogled na zgornje in spodnje poti ustvarjanja.
Če je mogoče, razmislite o uporabi sodobnih pisav, kot sta Calibri in Segoe UI, v svojih poročilih in nadzornih ploščah. Pisave, kot sta Times New Roman ali Arial, lahko naredijo vaša poročila videti stara v primerjavi z zaobljenimi robovi bolj trendovskih pisav, ki se zdaj uporabljajo. To spremembo v zaznavanju pisave poganjajo predvsem priljubljena spletna mesta, ki pogosto uporabljajo pisave z zaobljenimi robovi.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
