Izboljšajte svoja poročila v Excelu z odpravljanjem poudarjanja obrob

Oblikovanje tabel je eno najbolj podcenjenih prizadevanj v Excelovem poročanju. Verjeli ali ne, meje ovirajo hitro branje podatkov v tabeli. Ker obrobe pomagajo ločevati podatke v lepo razdeljenih odsekih, se to morda zdi protiintuitivno, toda v resnici so meje tabele prva stvar, ki jo vaše oči vidijo, ko pogledate tabelo.

Ne verjameš? Odmaknite se malo od Excelove tabele in mežiknite. Meje se vam bodo pojavile.

Vedno si morate prizadevati, da ne poudarite meja in mrežnih črt, kjer koli lahko. Poskusite uporabiti naravni beli prostor med stolpci za razdelitev odsekov. Če so obrobe potrebne, jih formatirajte v svetlejše odtenke od vaših podatkov; svetlo sive so običajno idealne. Ideja je, da označite odseke, ne da bi odvrnili pozornost od prikazanih informacij.

Ta slika prikazuje tabelo z veliko motečimi mrežnimi črtami, naslovi in ​​barvami.

Izboljšajte svoja poročila v Excelu z odpravljanjem poudarjanja obrob

Ta slika prikazuje učinek zmanjšanja uporabe robov in uporabe enotnih računovodskih podčrtaj za poudarjanje naslovov stolpcev. Upoštevajte, kako številke niso več v mrežastih črtah in da vam naslovi zdaj skočijo na glavo z dodatkom podčrtaja enotnega računovodstva.

Izboljšajte svoja poročila v Excelu z odpravljanjem poudarjanja obrob

Posamezni računovodski podčrtaji se razlikujejo od standardnega podčrtanja, ki ga običajno uporabite s pritiskom na Ctrl+U na tipkovnici. Standardni podčrtaji potegnejo črto le do konca besedila – to pomeni, da če podčrtate besedo DA, vam standardni podčrtaji dajo črto pod tremi črkami.

Po drugi strani pa posamezne računovodske podčrtaje narišejo črto čez celoten stolpec, ne glede na to, kako velika ali majhna je beseda. To omogoča minimalno, a navidezno vizualno razmejitev, ki lepo pokliče glave vaših stolpcev.

Če želite oblikovati svoje obrobe, označite celice, s katerimi delate, z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice. Na zavihku Obroba pogovornega okna Oblikovanje celic naredite naslednje korake, kot je prikazano na sliki:

Izberite ustrezno debelino črte.

Običajno to pomeni, da morate izbrati linijo z najmanjšo težo.

Izberite ustrezno barvo.

Še enkrat, svetlejši odtenki so najboljša možnost.

Z obrobnimi gumbi nadzirate, kje so postavljene vaše obrobe.

Izboljšajte svoja poročila v Excelu z odpravljanjem poudarjanja obrob

Če želite uporabiti enotno računovodsko podčrtanje, z desno tipko miške kliknite naslove stolpcev in izberite Oblikuj celice. Kliknite zavihek Pisava v pogovornem oknu Oblikovanje celic in v spustnem meniju Podčrtaj izberite možnost Enotno računovodstvo, kot je prikazano na tej sliki.

Izboljšajte svoja poročila v Excelu z odpravljanjem poudarjanja obrob


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]