Izboljšajte svoja poročila v Excelu z odpravljanjem poudarjanja obrob

Oblikovanje tabel je eno najbolj podcenjenih prizadevanj v Excelovem poročanju. Verjeli ali ne, meje ovirajo hitro branje podatkov v tabeli. Ker obrobe pomagajo ločevati podatke v lepo razdeljenih odsekih, se to morda zdi protiintuitivno, toda v resnici so meje tabele prva stvar, ki jo vaše oči vidijo, ko pogledate tabelo.

Ne verjameš? Odmaknite se malo od Excelove tabele in mežiknite. Meje se vam bodo pojavile.

Vedno si morate prizadevati, da ne poudarite meja in mrežnih črt, kjer koli lahko. Poskusite uporabiti naravni beli prostor med stolpci za razdelitev odsekov. Če so obrobe potrebne, jih formatirajte v svetlejše odtenke od vaših podatkov; svetlo sive so običajno idealne. Ideja je, da označite odseke, ne da bi odvrnili pozornost od prikazanih informacij.

Ta slika prikazuje tabelo z veliko motečimi mrežnimi črtami, naslovi in ​​barvami.

Ta slika prikazuje učinek zmanjšanja uporabe robov in uporabe enotnih računovodskih podčrtaj za poudarjanje naslovov stolpcev. Upoštevajte, kako številke niso več v mrežastih črtah in da vam naslovi zdaj skočijo na glavo z dodatkom podčrtaja enotnega računovodstva.

Posamezni računovodski podčrtaji se razlikujejo od standardnega podčrtanja, ki ga običajno uporabite s pritiskom na Ctrl+U na tipkovnici. Standardni podčrtaji potegnejo črto le do konca besedila – to pomeni, da če podčrtate besedo DA, vam standardni podčrtaji dajo črto pod tremi črkami.

Po drugi strani pa posamezne računovodske podčrtaje narišejo črto čez celoten stolpec, ne glede na to, kako velika ali majhna je beseda. To omogoča minimalno, a navidezno vizualno razmejitev, ki lepo pokliče glave vaših stolpcev.

Če želite oblikovati svoje obrobe, označite celice, s katerimi delate, z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice. Na zavihku Obroba pogovornega okna Oblikovanje celic naredite naslednje korake, kot je prikazano na sliki:

Izberite ustrezno debelino črte.

Običajno to pomeni, da morate izbrati linijo z najmanjšo težo.

Izberite ustrezno barvo.

Še enkrat, svetlejši odtenki so najboljša možnost.

Z obrobnimi gumbi nadzirate, kje so postavljene vaše obrobe.

Če želite uporabiti enotno računovodsko podčrtanje, z desno tipko miške kliknite naslove stolpcev in izberite Oblikuj celice. Kliknite zavihek Pisava v pogovornem oknu Oblikovanje celic in v spustnem meniju Podčrtaj izberite možnost Enotno računovodstvo, kot je prikazano na tej sliki.