Način oblikovanja tabele neposredno vpliva na to, kako dobro občinstvo absorbira in interpretira podatke v tej tabeli. Pri poročanju Excel mora imeti vsak podatek v vaši tabeli razlog za prisotnost. Da bi razjasnili, mize pogosto preplavijo občinstvo z odvečnim črnilom, ki informacijam ne dodaja vrednosti.
Na primer, pogosto boste videli tabele, ki prikazujejo številko, kot je 145,57 $, ko bi bilo preprosto 145 čisto v redu.
Zakaj bi vključevali dodatna decimalna mesta, ki služijo le dodajanju množice številk, ki jih mora vaše občinstvo prebrati?
Tukaj je nekaj smernic, ki jih morate upoštevati pri uporabi formatov za številke v tabeli:
Uporabljajte decimalna mesta le, če je potrebna ta raven natančnosti.
V odstotkih uporabite samo najmanjše število decimalk, ki je potrebno za učinkovito predstavitev podatkov.
Namesto da uporabljate simbole valut (na primer $ ali £), naj vaše oznake pojasnjujejo, da se sklicujete na denarne vrednosti.
Oblikujte zelo velike številke na tisoče ali milijone.
Številke poravnajte desno, da jih je lažje brati in primerjati.
Ta slika prikazuje slabo oblikovano mizo.
Ta slika prikazuje isto tabelo z uporabljenim ustreznim oblikovanjem številk. Upoštevajte, da so bili veliki zneski prihodkov in marže pretvorjeni v tisoče. Poleg tega oznake nad številkami zdaj to jasno kažejo.
Odstotki so bili skrajšani, da ne prikazujejo decimalnih mest. Tudi barvno kodiranje opozarja na stolpec Margin %, ki je ključna metrika v tej tabeli.
Neverjetno, vse te izboljšave so bile narejene preprosto z oblikovanjem številk. Tako je; za pretvorbo velikih števil v tisočice niso bile uporabljene formule, za barvno kodiranje polja Margin % ni bilo uporabljeno pogojno oblikovanje in ni bilo nobenih drugih perifernih trikov kakršne koli vrste.
V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.
Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!
Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.
Odkrijte različne teme PowerPoint 2019 in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.
Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.
V tem članku se naučite, kako dodati obrobo strani v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.
Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.
Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.
Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.
PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.
