Izboljšajte svoja poročila Excel s Sparklines

Velik del poročanja, opravljenega v Excelu, temelji na tabelah, v katerih so natančne številke pomembnejše od lepih grafikonov. Vendar pa pri poročanju, ki temelji na tabelah, pogosto izgubite zmožnost prikaza pomembnih vidikov podatkov, kot so trendi.

Zaradi števila stolpcev, potrebnih za prikaz ustreznih podatkov trenda v tabeli, je to nepraktično. Vsak poskus dodajanja podatkov trenda v tabelo običajno ne naredi nič drugega kot naredi vaše poročilo neberljivo.

Vzemite primer na tej sliki. Podatki tukaj predstavljajo zgoščen povzetek KPI (ključnega indikatorja uspešnosti), ki je zasnovan tako, da na prvi pogled predstavlja ključne meritve. Čeprav tabela primerja različna časovna obdobja (v stolpcih D, E in F), to počne le s povprečjem, ki nam ne pove ničesar o trendih skozi čas. Hitro postane očitno, da bi bilo koristno videti celoletni trend.

Izboljšajte svoja poročila Excel s Sparklines

Ta slika ponazarja isti povzetek KPI z dodanimi črtami v Excelu, ki vizualno prikazujejo 12-mesečni trend. Z dodanimi iskričastimi črtami si lahko ogledate širšo zgodbo za vsako metriko. Na primer, samo na podlagi številk se zdi, da je metrika Potniki nekoliko višja od povprečja. Toda sparkline pripoveduje zgodbo o junaškem povratku iz velike uspešnice na začetku leta.

Izboljšajte svoja poročila Excel s Sparklines

Ponovno ne gre za dodajanje flash in pizzaz na vaše mize. Gre za ustvarjanje najučinkovitejšega sporočila v omejenem prostoru, ki ga imate. Sparklines so še eno orodje, ki ga lahko uporabite za dodajanje nove razsežnosti v poročila, ki temeljijo na tabelah.

Sparklines so na voljo samo z Excel 2010 in Excel 2013. Če odprete delovni zvezek s svetlečimi črtami s prejšnjo različico Excela, bodo celice s svetlečimi črtami prazne. Če vaša organizacija v celoti ne uporablja Excela 2010 ali 2013, boste morda želeli poiskati alternative za vgrajene Excelove iskrice.

Številni dodatki drugih proizvajalcev prinašajo funkcije sparkline v starejše različice Excela. Nekateri od teh izdelkov podpirajo dodatne vrste sparkline, večina pa ima možnosti prilagajanja. V spletu poiščite sparklines excel in našli boste več dodatkov, med katerimi lahko izbirate.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]