Izboljšajte svoja poročila Excel s pogojnim oblikovanjem

Pogojno oblikovanje vam omogoča izboljšanje poročil in nadzornih plošč v Excelu z dinamičnim spreminjanjem oblikovanja vrednosti, celice ali obsega celic na podlagi niza pogojev, ki jih določite. Pogojno oblikovanje doda raven vizualizacije, ki vam omogoča, da si ogledate svoja poročila Excel in v delčku sekunde določite, katere vrednosti so »dobre« in katere »slabe«, preprosto na podlagi oblikovanja.

Če želite najprej preizkusiti, kaj lahko storite, kliknite gumb Pogojno oblikovanje, ki ga najdete na zavihku Domov na traku, kot je prikazano na tej sliki.

Ustvarite podatkovne vrstice v Excelovih poročilih

Podatkovne vrstice zapolnijo vsako celico, ki jo formatirate, z mini vrsticami različne dolžine, ki označujejo vrednost v vsaki celici glede na druge formatirane celice. Excel v bistvu vzame največjo in najmanjšo vrednost v izbranem območju in izračuna dolžino za vsako palico. Če želite podatkovne vrstice uporabiti za obseg, naredite naslednje:

Izberite ciljni obseg celic, za katere morate uporabiti pogojno oblikovanje.

Izberite Podatkovne vrstice v meniju Pogojno oblikovanje na zavihku Domov, kot je prikazano na tej sliki.

Kot lahko vidite na tej sliki, je rezultat v bistvu mini grafikon znotraj celic, ki ste jih izbrali. Upoštevajte tudi, da scenarij podatkovnih vrstic privzeto upošteva negativne številke tako, da spremeni smer vrstice in obrne barvo v rdečo.

Uporabite barvne lestvice v Excelovih poročilih

Barvne lestvice zapolnijo vsako celico, ki jo formatirate, z barvo, ki se razlikuje po lestvici glede na vrednost v vsaki celici glede na druge formatirane celice. Excel v bistvu vzame največjo in najmanjšo vrednost v izbranem obsegu in določi barvo za vsako celico. Če želite uporabiti barvne lestvice za obseg, naredite naslednje:

Izberite ciljni obseg celic, za katere morate uporabiti pogojno oblikovanje.

V meniju Pogojno oblikovanje na zavihku Domov izberite Barvne lestvice. Glej sliko.

Kot lahko vidite na tej sliki, je rezultat nekakšen toplotni zemljevid znotraj celic, ki ste jih izbrali.

Uporabite nabore ikon v Excelovih poročilih

Nabori ikon so nizi simbolov, ki so vstavljeni v vsako celico, ki jo formatirate. Excel določi, kateri simbol naj uporabi na podlagi vrednosti v vsaki celici glede na druge oblikovane celice. Če želite uporabiti nabor ikon za obseg, naredite naslednje:

Izberite ciljni obseg celic, za katere morate uporabiti pogojno oblikovanje.

V meniju Pogojno oblikovanje na zavihku Domov izberite Nabori ikon. Kot lahko vidite na tej sliki, lahko izbirate v meniju naborov ikon, ki se razlikujejo po obliki in barvi.

Ta slika prikazuje, kako je vsaka celica oblikovana s simbolom, ki označuje vrednost vsake celice na podlagi drugih celic.