Izbira pravega spletnega gradnika v SharePointu 2016

Galerija SharePoint 2016 vsebuje več kot 80 spletnih gradnikov in spletne dele s pogledom seznama, ustvarjenih za katero koli knjižnico ali aplikacijo, ki temelji na seznamu, ki ste jo izdelali. Poleg tega lahko vaše podjetje ustvari spletne dele po meri ali jih kupi od drugih ponudnikov.

Vaše podjetje lahko kupi ali ustvari dodatne spletne dele. Nasprotno pa se lahko vaše podjetje odloči, da ne bo zagotovilo vseh spletnih gradnikov na prihajajočem seznamu. Podjetja lahko tudi spremenijo nekatere spletne dele, kot je spletni gradnik urejevalnika vsebine, da onemogočijo določene sloge ali vsebino JavaScript.

Stalni vir zmede v SharePointu je, da stvari niso vedno takšne, kot bi pričakovali. Morda boste na primer brali o kul spletnem gradniku, a ko ga boste preizkusili, ga ni nikjer. Za to obstaja nekaj razlogov. Prvi je, da vsi spletni gradniki niso na voljo za vsako izdajo SharePointa. Drugi razlog je, da se funkcionalnost vklopi in izklopi s posebnimi funkcijami SharePoint.

Morda na primer iščete spletni gradnik, ki postane na voljo šele, ko je povezana funkcija aktivirana za vaše spletno mesto. Če berete o nečem in se zdi, da tega ne najdete, bi moral biti vaš naslednji korak ugotoviti, katero funkcijo aktivirati, da dobite tisto, kar iščete.

Ko vstavite spletni gradnik na svojo stran, se vam prikaže galerija spletnih gradnikov. Galerija spletnih gradnikov organizira spletne dele v kategorije. Najvišja kategorija na seznamu je vedno Aplikacije. To so vse aplikacije, ki ste jih dodali na svoje spletno mesto. Vključuje tudi aplikacije po meri, ki ste jih razvili, na primer aplikacijo Seznam ali knjižnica po meri.

Kategorije spletnih gradnikov lahko vsebujejo spletne gradnike tretjih oseb.

Kategorije spletnih gradnikov vključujejo naslednje:

• Aplikacije: ti spletni gradniki prikazujejo elemente iz aplikacij Seznam in Knjižnica na vašem spletnem mestu. Poglede lahko uporabite za filtriranje, razvrščanje in združevanje informacij, predstavljenih v spletnem gradniku.
• Blog: Ta kategorija vključuje spletne dele za delo s spletnimi dnevniki. Dodate lahko na primer spletne dele, ki zagotavljajo povezave do starejših spletnih dnevnikov, prikazujejo obvestila spletnega dnevnika ali celo nudijo orodja za lastnike in skrbnike spletnih dnevnikov.
• Poslovni podatki: spletni gradniki poslovnih podatkov vam omogočajo prikaz podatkov iz zunanjih virov podatkov. Ta kategorija vključuje spletne gradnike za prikaz dokumentov Excel in Visio na vaši spletni strani.
• Skupnost: ti spletni gradniki so zasnovani za spletna mesta skupnosti in vključujejo funkcije za zagotavljanje informacij o skupnosti, pridružitev skupnosti, podrobnosti o članstvu v skupnosti in informacije o dogajanju. Poleg tega je na voljo spletni gradnik orodij za lastnike in skrbnike skupnosti.
• Zbirka vsebine: ta kategorija vključuje spletne dele za združevanje vsebine iz več virov. Na primer, obstajajo spletni gradniki za združevanje spletnih mest, poizvedovanje po vsebini in iskanje vsebine. Poleg tega ta kategorija vsebuje spletne gradnike za ogled virov RSS in XML. Ker je vedno več vsebine na voljo v formatih RSS in XML, so ti spletni gradniki še posebej uporabni. S predlogo XSL poveste spletnemu gradniku, kako naj prikaže vsebino RSS ali XML na vaši spletni strani.
• Nabori dokumentov: ti spletni gradniki prikazujejo vsebino in lastnosti nabora dokumentov. Nabor dokumentov je združevanje dokumentov v aplikaciji Library.
• Filtri: Spletni gradniki filtra ponujajo številne načine za filtriranje informacij, prikazanih na strani. Stran lahko na primer dodate filter Izbira in ga nato povežete s spletnim gradnikom pogleda seznama, tako da se seznam filtrira po vrednosti, ki jo izbere uporabnik. Vaše možnosti filtra vključujejo filtriranje po trenutnem uporabniku, ki obišče stran, datumu, dobrih staromodnih besedilnih vrednostih ali nizu poizvedbe. Niz poizvedbeje vrednost, ki jo posredujete na stran z vprašajem, na primer mypage.aspx?filter=somevalue. Drug primer bi bil dodajanje spletnega gradnika za filter seznama SharePoint na svojo stran, da bi prikazali samo določene elemente s seznama. Dejanski seznam lahko vključuje vse izdelke v vašem podjetju, vendar lahko dodate spletni gradnik na stran oddelka in prikažete samo izdelke za ta določen oddelek.
• Obrazci: obstajata dva spletna gradnika za prikaz obrazcev: spletni gradnik obrazca HTML in spletni gradnik obrazca InfoPath. Obrazec HTML uporablja osnovno kodo HTML za prikaz obrazca. InfoPath je umaknjen Officeov izdelek, ki je bil uporabljen za izdelavo obrazcev. InfoPath ni več vključen v Office 2016.
• Mediji in vsebina: ti spletni gradniki dobro delujejo, ko so vaše potrebe po vsebini preproste. Uporabite medijski spletni gradnik za prikaz Windows Media Playerja na svoji spletni strani. Spletni gradnik pregledovalnika slik vam omogoča povezavo do slike in jo prikažete na svoji strani. Če ima vaše podjetje aplikacije Silverlight, jih je mogoče predvajati s spletnim gradnikom Silverlight. Spletni gradnik urejevalnika vsebine je večni priljubljen, ker vam omogoča, da na svojo stran vnesete skoraj kateri koli HTML, CSS ali JavaScript, ki ga želite.

Nekateri od teh spletnih gradnikov, zlasti spletni gradnik urejevalnika vsebine, lahko resnično otežijo dolgoročno upravljanje vsebine spletnega mesta. Predstavljajte si, da imate spletno mesto ekipe z desetimi spletnimi stranmi. Na vsako spletno stran ste postavili tri spletne dele urejevalnika vsebine. To je 30 posameznih komponent, ki se jih morate dotakniti vsakič, ko morate spremeniti vsebino. Namesto da v spletni gradnik urejevalnika vsebine doda vso to kodo HTML in CSS po meri, bi bilo bolje, da razvijalec ustvari spletni gradnik po meri, ki bo rešil vaše posebne potrebe in dodal spletni gradnik po meri v galerijo SharePoint.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma poslovne inteligence, zasnovana za posebnosti, kot so nadzorne plošče, ključni kazalniki uspešnosti in kazalniki. Ti spletni gradniki vam omogočajo prikaz informacij PerformancePoint na vaših spletnih straneh. Preden se kategorija PerformancePoint prikaže v galeriji spletnih gradnikov, mora biti omogočena funkcija zbirke mest za storitve PerformancePoint.
• Iskanje: Čeprav se ti spletni gradniki morda zdijo specializirani, so pravzaprav precej zmogljivi. S spletnimi gradniki za iskanje lahko ustvarite stran z rezultati iskanja po meri, ki je omejena na vsebino, ki jo želite filtrirati.
• Vsebina, ki temelji na iskanju : ti spletni gradniki popeljejo iskanje na povsem novo raven. S temi spletnimi gradniki lahko sestavite spletno stran na podlagi rezultatov iskanja. To ustvari zelo dinamično stran, ki se nenehno posodablja, ko se vsebina dodaja in odstrani s spletnega mesta. Spletne dele lahko uporabite za iskanje in prikazovanje strani, slik, priljubljenih elementov, označenih elementov, nedavno spremenjenih elementov, priporočenih elementov, videoposnetkov, spletnih strani in strani wiki.
• Socialno sodelovanje: ti spletni gradniki so zasnovani za prikaz socialnih funkcij na vaših spletnih straneh. Svojim stranem lahko dodate številne družabne funkcije, kot so kontaktni podatki, opombe, uporabniki spletnih mest, oblaki oznak in uporabniška opravila. Spletni gradnik za beležko je še posebej kul funkcija za sodelovanje. Če ta spletni gradnik spustite na svojo stran, se doda polje za komentarje v družabnih omrežjih, tako da lahko ljudje dodajajo komentarje neposredno na vaši spletni strani. Družabno komentiranje je del novih funkcij SharePointovih socialnih omrežij.

Poleg standardnih kategorij boste morda videli tudi kategorije po meri ali kategorije tretjih oseb.

Vsaka konfiguracija ali vsebina, ki jo vstavite v spletni gradnik, ni pod nadzorom različic. Z drugimi besedami, vsakič, ko spremenite spletni gradnik, pišete preko katere koli prejšnje konfiguracije ali vsebine. To je še en razlog, zakaj morda ne boste želeli uporabljati spletnih gradnikov urejevalnika vsebine. Svojo vsebino shranite na sezname in knjižnice, kjer je vsebina predmet nadzora različic in pravilnikov o hrambi, namesto da bi jo postavili neposredno na spletno stran. Konfiguracijo spletnega gradnika lahko izvozite z možnostjo Izvoz v meniju spletnega gradnika.

Vsebina, ki jo postavite v kontrolnik obogatene vsebine na strani wiki, je nadzorovana nad različico, če je v vaši knjižnici omogočeno upravljanje različic.