Iskanje predmetov v Outlookovih mapah

Če želite poiskati element v mapi, Outlook ponuja dva ukaza Najdi: preprost ukaz Najdi, do katerega lahko dostopate prek standardne orodne vrstice, in ukaz Napredno iskanje, ki zahteva več truda, vendar lahko prinese bolj zahtevne rezultate.

Mapa Stiki ponuja zelo priročno sredstvo za iskanje napačnih kontaktnih podatkov. V besedilno polje Najdi stik (najdete ga v standardni orodni vrstici) vnesite ime ali e-poštni naslov in pritisnite Enter. Če Outlook najde ime ali e-poštni naslov, vidite kontaktne podatke osebe.

Iskanje v podoknu Najdi

Ali mislite, da je "bolečina" namesto "podokno", ko slišite, da so Outlookova okna sestavljena iz več podoknov - podokna za krmarjenje, podokna za branje itd.? Kot da vas že ne boli dovolj, izvajate preprosta iskanja v podoknu Najdi. Sledite tem korakom, da izvedete preprosto iskanje v podoknu Najdi:

1. Kliknite gumb Najdi v katerem koli oknu.

Vidite podokno za iskanje.

2. Če želite, povejte Outlooku, katere mape naj išče, tako da odprete spustni meni Išči v in izberete.

Izberite eno od možnosti v meniju ali izberite Izberi mape in izberite ime mape v pogovornem oknu Izbira mape(e). Iščete lahko po več mapah, tako da odprete to pogovorno okno in izberete mape.

Pri iskanju poštnih map Outlook išče besedilo v sporočilih, pa tudi zadevo sporočil. Če takšno iskanje ustvari preveč sporočil za pregled, odprite meni Možnosti v podoknu Najdi in počistite možnost Išči po vsem besedilu v vsakem sporočilu. Na ta način Outlook išče samo zadevo sporočil, v rezultatih iskanja pa se prikaže manj sporočil.

3. V besedilno polje Iskanje vnesite, kar iščete.

4. Kliknite gumb Najdi zdaj.

Če vaše iskanje ne obrodi sadov, kliknite gumb Počisti in začnite vse od začetka ali odprite spustni meni Možnosti in izberite Napredno iskanje, da se lotite naprednega iskanja. Kliknite gumb Najdi ali gumb Zapri v podoknu Najdi, da odstranite podokno Najdi z zaslona.

Izvajanje naprednega iskanja

Zaženite napredno iskanje, ko preprosto iskanje ne opravi svojega dela, če želite iskati z več kot enim merilom ali če želite iskati v več različnih mapah. Če želite začeti napredno iskanje, sledite tem korakom:

1. Pritisnite Ctrl+Shift+F ali kliknite gumb Najdi.

2. Odprite meni Možnosti v podoknu Najdi.

3. Izberite Napredno iskanje.

Videli boste pogovorno okno Napredno iskanje. Če je iskanje uspešno, se najdeni elementi prikažejo na dnu pogovornega okna. Če želite odpreti najdene elemente v rezultatih iskanja, lahko dvokliknete.

4. V spustnem meniju Iskanje izberite, kje želite iskati.

Če se mapa, ki jo želite iskati, ne prikaže v meniju, kliknite gumb Prebrskaj in izberite to mapo v pogovornem oknu Izbira mape(e).

5. V pogovornem oknu izberite možnosti na treh zavihkih — Stiki, Več možnosti in Napredno.

Možnosti, ki so na voljo, so odvisne od mape, ki jo iščete.

6. Kliknite gumb Najdi zdaj.

Pogovorno okno Napredno iskanje ponuja priročne ukaze za ravnanje s predmeti, ko jih najdete. Izberite elemente in izberite Uredi –> Premakni v mapo, da elemente premaknete v novo mapo. Izberite Uredi –> Izbriši, da izbrišete elemente. Vnesite Ctrl+klik ali Shift+klik ali izberite Uredi –> Izberi vse, da izberete vse elemente v pogovornem oknu Napredno iskanje.