Eden od scenarijev, s katerimi se lahko srečate, ko se število zbirk mest za vašo organizacijo povečuje, je potreba po združevanju podatkov z različnih seznamov za zbiranje poslovne inteligence in vodenje poročil. Integracija SharePoint Online z Microsoft Access 2010 (Access) omogoča neprogramerju, da zaobide trenutne omejitve SharePoint Online za rešitev te težave.
Ali pa, če ste rastoče majhno podjetje z obstoječo spletno bazo podatkov v Accessu, lahko izkoristite SharePoint Online in omogočite članom vaše organizacije, katerih naročniški načrti ne vključujejo Office Professional 2010, interakcijo z vašo bazo podatkov prek brskalnika.
MS Access 2010 je priložen Officeu 2010 in ima nabor predlog spletnih baz podatkov, združljivih s funkcijo objave v storitvah Access. Naročniški načrti za Office 365 vključujejo storitve Access Services, funkcijo, ki vam omogoča objavo katere koli od teh Accessovih predlog na vaših SharePointovih mestih.
Z zelo poenostavljenimi besedami je Accessova baza podatkov relacijska baza podatkov, ki vaše podatke organizira v tabele. Tabele v bazi podatkov so sestavljene iz vrstic ali zapisov, atributi teh zapisov pa so definirani v stolpcih ali poljih. Baza podatkov postane relacijska, ko atributi iz tabele tvorijo odnos ali odvisnost od druge tabele.
Na primer, lahko imate tabelo Stiki, ki vsebuje kontaktne podatke za vse vaše stranke. Nato lahko imate ločeno tabelo Naročila, ki vsebuje zgodovino naročil vseh vaših strank v tabeli Stiki.
Lepota sledenja vsem tem podatkom v ločenih tabelah in ne v enem dolgem ravnem seznamu ni izgubljena za uporabnike Accessa, ki so programsko opremo izstrelili na slavo, ko je Microsoft septembra 1993, le deset mesecev po objavi izdaje, poslal svojo milijonto kopijo MS Access 1.1.