Imeniki Outlook 2013

Outlook 2013 še vedno uporablja več različnih imenikov, ki so v resnici del strežnika Microsoft Exchange Server. Imeniki imajo več ločenih, neodvisnih seznamov imen in e-poštnih naslovov – kar je precej zmedeno. Microsoft je poenostavil obravnavanje imenikov v Outlooku 2002 in novejših različicah, vendar to ne pomaga, če Outlook uporabljate v velikem poslovnem omrežju.

Seznam Outlookovih stikov (kar vidite, ko kliknete gumb Stiki v navigacijski vrstici) vsebuje vse vrste osebnih podatkov, medtem ko se imenik (kar vidite, ko kliknete gumb Za v novem sporočilu) osredotoča samo na e. - poštni naslovi.

Imenik se lahko ukvarja tudi z bistvenimi podrobnostmi o dejanskem pošiljanju vašega sporočila ljudem v vašem e-poštnem sistemu podjetja, še posebej, če je ta sistem Microsoft Exchange Server.

Tukaj je spodnji opis vaše množice imenikov:

• Globalni seznam naslovov: če uporabljate Outlook v omrežju podjetja, ima globalni seznam naslovov, ki ga vzdržuje vaš sistemski skrbnik, običajno imena in e-poštne naslove vseh v vašem podjetju. Globalni seznam naslovov vam omogoča, da e-poštno sporočilo naslovite na kogar koli v vašem podjetju, ne da bi morali iskati e-poštni naslov.

• Imenik stikov: Imenik stikov so e-poštni naslovi s seznama stikov. Outlook samodejno zapolni imenik stikov, tako da lahko preprosto dodate osebe v sporočilo, ki ga pošiljate, ko kliknete gumb Za.

• Dodatni imeniki : če ustvarite mape za Outlookove stike, te mape postanejo tudi ločeni imeniki. Vaš skrbnik sistema lahko ustvari tudi dodatne imenike in če povežete Outlook s storitvami, kot je LinkedIn, se lahko vaši stiki v LinkedInu prikažejo tudi kot ločen imenik.

Če imate srečo, nikoli ne boste videli imenika. Vsi naslovi vseh ljudi, ki jim kdaj pošljete e-pošto, so navedeni na globalnem seznamu naslovov, ki ga vzdržuje nekdo drug, na primer v omrežju podjetja. V teh okoliščinah je Outlook sanje.

Večino časa vam ni treba vedeti, kaj je imenik – samo vnesite ime osebe, ki ji pošiljate e-pošto, v polje Za sporočila. Outlook preveri črkovanje imena in poskrbi za pošiljanje vašega sporočila. Prisegli bi, da v vašem računalniku živi droben jasnovidec, ki ve, kaj potrebujete.

Razen če vaš stric Bob dela za vaše podjetje ali je redna stranka, je dvomljivo, da bo njegov e-poštni naslov naveden na globalnem seznamu naslovov.

V manj idealnih pogojih, ko poskušate poslati sporočilo, se Outlook pritožuje, da ne ve, kako poslati sporočilo, ali pa ne more ugotoviti, o kom govorite. Potem se moraš zmešati z naslovom.

Ta situacija se zgodi le, če naslov ni v enem od imenikov ali ni v obliki, ki jo Outlook razume. V teh primerih morate ročno vnesti celoten naslov ali dodati ime in naslov prejemnika na seznam stikov.