Igranje Kaj-Če s podatkovnimi tabelami v Excelu 2007

S podatkovnimi tabelami v programu Excel 2007 vnesete vrsto možnih vrednosti, ki jih Excel vključi v eno samo formulo, tako da lahko izvedete analizo podatkov, kaj-če. Analiza "kaj če" vam omogoča, da raziščete možnosti na delovnem listu, tako da v isto enačbo vnesete različne obetavne ali verjetne vrednosti in omogočite, da vidite možne rezultate na delovnem listu. Poleg podatkovnih tabel druge funkcije analize kaj če v Excelu 2007 vključujejo iskanje ciljev in scenarije.

Excel podpira dve vrsti podatkovnih tabel, podatkovno tabelo z eno spremenljivko, ki nadomesti vrsto možnih vrednosti za eno vhodno vrednost v formuli, in tabelo z dvema spremenljivkama, ki nadomesti vrsto možnih vrednosti za dve vhodni vrednosti v ena formula.

Obe vrsti podatkovnih tabel uporabljata isto pogovorno okno Tabela s podatki, ki ga odprete tako, da izberete Analiza Kaj-če→ Tabela podatkov v skupini Podatkovna orodja na zavihku Podatki na traku. Pogovorno okno tabele podatkov vsebuje dve besedilni polji: vnosna celica vrstice in vnosna celica stolpca.

• Ko ustvarjate podatkovno tabelo z eno spremenljivko , določite eno celico na delovnem listu, ki služi bodisi kot vhodna celica vrstice (če ste vnesli niz možnih vrednosti v stolpce ene vrstice) bodisi kot vnosna celica stolpca (če ste vnesli niz možnih vrednosti po vrsticah enega samega stolpca).

• Ko ustvarjate podatkovno tabelo z dvema spremenljivkama , določite dve celici na delovnem listu in zato uporabite obe besedilni polji: eno celico, ki služi kot vnosna celica vrstice (ki nadomešča niz možnih vrednosti, ki ste jih vnesli v stolpce ene vrstice ) in drugo, ki služi kot vhodna celica stolpca (ki nadomešča niz možnih vrednosti, ki ste jih vnesli po vrsticah enega samega stolpca).

  

  Primer podatkovne tabele z dvema spremenljivkama (B3 je vnosna celica vrstice; B4 je vhodna celica stolpca).

Funkcija Excelove podatkovne tabele deluje tako, da v praznih celicah tabele ustvari posebno vrsto formule, imenovano formula matrike . Formula matrike (označena tako, da je zaprta v par zavitih oklepajev) je edinstvena po tem, da Excel ustvari kopije formule v vsaki prazni celici izbora v trenutku, ko vnesete izvirno formulo (formule ne kopirate sami ). Posledično so spremembe urejanja, kot je premikanje ali brisanje, omejene na celoten obseg celic, ki vsebuje formulo matrike.