Hitri nasveti za uporabo Outlookovih stikov

Outlook je veliko več kot le program za e-pošto. Odlikuje se pri shranjevanju informacij, ki jih potrebujete za vaše vsakodnevne poslovne in osebne posle, kot so kontaktni podatki in seznami opravil. Če se ne morete organizirati z vsemi temi orodji, ki so vam na voljo, ne krivite Outlooka!

Tako lahko učinkoviteje uporabljate Outlookove stike:

• Stik (ali zapis) so podatki o posamezni osebi, podjetju ali družini, ki jih shranite v področje stikov v Outlooku.

• Če želite dodati stik, si oglejte razdelek Ljudje v Outlooku in nato izberite Domov→ Nov stik.

• Če želite spremeniti pogled na seznam stikov, lahko izberete Domov→ Trenutni pogled→ Več in nato kliknete želeni pogled.

• Če želite vklopiti ali izklopiti podokno za branje, kliknite Pogled, Podokno za branje in nato kliknite želeni položaj (desno, spodaj ali izklopljeno).

• Če želite spremeniti, kako je stik vpisan po abecedi, nastavite njegovo nastavitev Datoteka kot.

• Če želite izbrisati stik, ga izberite in pritisnite Delete. Če si premislite, ga lahko obnovite iz mape Izbrisani elementi.

• Če želite stiku poslati e-pošto, izberite stik in nato izberite Domov→ E-pošta.

• E-poštnemu sporočilu lahko priložite kontaktne podatke v kateri koli od treh oblik: stik v Outlooku, vCard ali besedilno sporočilo. Izberite Domov→ Posreduj stik in izberite želeno obliko.

• Območje opravil v Outlooku lahko prikaže Opravila (samo opravila) ali seznam opravil (opravila in drugi elementi, ki imajo rok ali so označeni za nadaljnje ukrepanje).

• Če želite ustvariti opravilo, v območju Opravila izberite Domov→ Novo opravilo.

• Če želite posodobiti opravilo, ga dvokliknite, da znova odprete njegovo okno.

• Če želite izbrisati opravilo, ga izberite in pritisnite tipko Delete.