Hitri nasveti za uporabo formul v Excelu 2013

Če potrebujete, da vaše preglednice Excel 2013 vključujejo matematične izračune, lahko uporabite poljubno število Excelovih formul. Excelove formule lahko naredijo vse, kar lahko naredi osnovni kalkulator, zato si oglejte te nasvete, če želite izvedeti, kako hitro izbrati formulo, ki jo potrebujete:

• Formula je matematični izračun. Vsaka formula se začne z znakom enakosti.

• Prednostni vrstni red določa vrstni red, v katerem se matematika obdela v formuli: najprej oklepaji, nato stopnjevanje, nato množenje in deljenje ter na koncu seštevanje in odštevanje.

• Formule lahko vsebujejo reference celic, ki nadomestijo vrednost celice za referenco, ko se izračuna formula.

• Ko kopirate formulo, so privzeto sklici na celice v njej relativni, zato se spremenijo glede na nov položaj.

• Če v referenco celice postavite znake za dolar, kot je $A$1, postane absolutna referenca, tako da se ne spremeni, ko se formula kopira.

• Funkcija je beseda ali niz črk, ki se nanaša na določen matematični izračun. Funkcija se začne z znakom enakosti, ki ji sledi ime funkcije in niz oklepajev. Argumenti za funkcijo so v oklepajih.

• V funkcijah se lahko sklicujete na obsege celic, kot je =SUM(A1:A4).

• Če ne veste, katero funkcijo želite, izberite Formule→ Vstavi funkcijo.

• Funkcija ZDAJ prikazuje trenutni datum in čas; funkcija DANES prikazuje trenutni datum.

• SUM sešteje obseg celic. AVERAGE je povprečje obsega celic.

• MIN prikazuje najmanjše število v obsegu, MAX pa največje število v obsegu.

• COUNT šteje število celic v obsegu, ki vsebuje številske vrednosti. Dve povezani funkciji sta COUNTA, ki šteje število nepraznih celic, in COUNTBLANK, ki šteje število praznih celic.

• Poimenovanje obsega vam omogoča, da se nanj sklicujete s prijaznim imenom. Uporabite ukaze v skupini Določena imena na zavihku Formule.

• Hitra analiza omogoča hiter dostop do običajnih orodij za analizo podatkov, vključno z oblikovanjem, prikazovanjem grafikonov, dodajanjem seštevkov, ustvarjanjem tabel in dodajanjem svetlih črt.