Za hitrejše delo ponuja Office 2019 (in Windows 10) te tehnike hitrosti za odpiranje datotek:
- Zakulisje: kliknite zavihek Datoteka v kateri koli Officeovi aplikaciji, da odprete tisto, kar Microsoft imenuje zakulisje. Od tam lahko hitro odprete datoteke:
- V oknu Domov (pojdite v kategorijo Domov) kliknite ime datoteke na seznamu Nedavni ali Pripeti. Seznam Nedavni prikazuje imena datotek, ki ste jih nedavno odprli. Seznam pripetih prikazuje imena datotek, za katere menite, da so dovolj pomembne, da jih »pripnete«. Če želite datoteko pripeti, kliknite njeno ikono zatiča.
- Na zaslonu Odpri (pojdite v kategorijo Odpri) kliknite ime datoteke na seznamu Pripeti ali Nedavni. Pripeti seznam se prikaže na vrhu okna. Pomikajte se po datotekah na seznamu Nedavni, da poiščete tisto, s katero ste nedavno delali.
- Začetni zaslon sistema Windows : ta zaslon (ki se prikaže, ko kliknete gumb Start v spodnjem levem kotu zaslona) ponuja sredstvo za hitro odpiranje datotek. Pomaknite se do imena Officeove aplikacije in z desno tipko miške kliknite njeno ime. Prikaže se pojavni meni. Pod besedo Nedavno v meniju so imena datotek, ki ste jih nedavno odprli. Kliknite ime datoteke, da jo odprete.
- Opravilna vrstica Windows: z desno tipko miške kliknite ikono Officeove aplikacije v opravilni vrstici, da si ogledate seznam datotek, ki ste jih nedavno odprli. Nato izberite ime datoteke. Opravilna vrstica se nahaja na dnu zaslona Windows.
- Ctrl+N: Če želite odpreti novo datoteko v kateri koli aplikaciji Office, pritisnite Ctrl+N. Če pritisnete to bližnjico na tipkovnici, se odpre prazna privzeta datoteka.