Grafikoni v PowerPointu 2013

Če še nikoli niste poskušali dodati grafikona na diapozitiv PowerPoint, je lahko postopek nekoliko zmeden. Grafikon je preprosto zaporedje številk, izdanih v obliki grafa. Številke lahko navedete sami ali pa jih kopirate iz ločene datoteke, kot je Excelova preglednica.

Ustvarite lahko vse vrste različnih grafikonov, od preprostih paličnih grafikonov in tortnih grafikonov do eksotičnih krofnih kart in radarskih kart. Zelo kul, a malo zmedeno za nepoučene.

Naslednji seznam podrobno opisuje nekaj žargona, s katerim se morate soočiti, ko delate z grafikoni:

• Graf ali grafikon: ista stvar. Ti izrazi se uporabljajo zamenljivo. Graf ali grafikon ni nič drugega kot kup številk, ki se spremenijo v sliko. Konec koncev je slika vredna tisoč številk.

• Vrsta grafikona: PowerPoint podpira več vrst grafikonov: palični grafikoni, stolpčni grafikoni, tortni grafikoni, črtni grafikoni, razpršeni grafikoni, območni grafikoni, radarski grafikoni, grafikoni Dunkin' Donut in druge. Ustvarite lahko celo stožčaste karte, ki izgledajo kot nekaj, kar je padlo z Fembota v filmu Austina Powersa. Različne vrste grafikonov so bolj primerne za prikaz različnih vrst podatkov.

• Postavitev grafikona: vnaprej določena kombinacija elementov grafikona, kot so naslovi in ​​legende, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje običajne vrste grafikona.

• Slog grafikona: vnaprej določena kombinacija elementov oblikovanja, ki nadzoruje vizualni videz grafikona.

• Podatkovni list: zagotavlja osnovne podatke za grafikon. Navsezadnje grafikon ni nič drugega kot kup številk, sestavljenih v sliko. Te številke izhajajo iz podatkovnega lista, ki je pravzaprav Excelova preglednica. Ko ustvarite grafikon, PowerPoint samodejno zažene Excel (če se še ne izvaja) in uporabi Excel za shranjevanje številk v podatkovnem listu.

• Serija: zbirka povezanih številk. Na primer, grafikon četrtletne prodaje po regijah ima lahko vrsto za vsako regijo. Vsaka serija ima štiri prodajne vsote, po eno za vsako četrtletje. Vsaka serija je običajno predstavljena z vrstico na podatkovnem listu, vendar lahko podatkovni list spremenite tako, da vsak stolpec predstavlja serijo.

• Večina vrst grafikonov lahko nariše več kot eno serijo. Vendar pa lahko tortni grafikoni narišejo samo eno serijo naenkrat. Ime vsake serije je lahko prikazano v legendi.

• Osi: črte na robovih grafikona. Os X je linija po dnu grafikona; os Y je linija ob levem robu karte. Os X običajno označuje kategorije. Dejanske vrednosti podatkov so narisane vzdolž osi Y. Microsoft Graph samodejno zagotovi oznake za osi X in Y , vendar jih lahko spremenite.

• Legenda: Okvir, ki se uporablja za identifikacijo različnih serij, izrisanih na grafikonu. PowerPoint lahko samodejno ustvari legendo, če jo želite.

Najbolj zanimiva stvar, ki jo morate vedeti o grafikonih v PowerPointu 2013, je, da je tesno integriran z Excelom 2013. Ko v PowerPoint vstavite grafikon, se Excel samodejno zažene in podatki, ki jih ustvarite grafikon, se shranijo v Excelov delovni zvezek. Vendar ta Excelov delovni zvezek ni shranjen kot ločen dokument. Namesto tega sta grafikon in delovni zvezek podatkovnega lista shranjena v dokumentu PowerPoint.