V razdelku Iskanje v SharePointu upravljate vse funkcije iskanja za vaše spletno mesto. Iskanje je lahko izjemno zmogljivo orodje za produktivnost. Vredno je porabiti čas za odkrivanje zmogljivosti iskanja SharePoint.
-
Viri rezultatov so stran z nastavitvami, kjer določite, kje naj SharePointovo iskanje išče vsebino. Vire lahko nastavite na lokalno vsebino SharePoint, oddaljeno vsebino SharePoint, Exchange ali kateri koli drug zunanji sistem, ki podpira protokol OpenSearch.
-
Vrste rezultatov določajo, kako bo rezultat videti glede na vrsto prikazane vsebine. Na primer, morda želite, da so rezultati osebe videti drugače kot rezultati datoteke Excel ali Word. Številne predpakirane vrste so dobavljene s SharePointom, določite pa lahko tudi svoje.
Na primer, morda želite, da se vsi vaši izdelki prikažejo v rezultatih iskanja na določen način. Morda boste želeli sliko na levi in opis in ceno na dnu. Nato boste morda želeli povezavo do strani izdelka in tudi povezavo do dokumentacije izdelka.
To določite z rezultatom iskanja po meri, ki uporablja predlogo po meri. Izgradnja teh ni preprosta, vendar je možna s pravimi tehničnimi viri.
-
Pravila poizvedb so mesto, kjer lahko promovirate pomembno vsebino v rezultatih iskanja. To je dragoceno, ker večina ljudi išče skupno vsebino. Iskalnik ne pozna razlike med dejansko marketinško predlogo in stotimi drugimi dokumenti, ki lahko vključujejo besede marketinška predloga .
S pravili poizvedbe lahko SharePointu sporočite, da je dejanska tržna predloga tisto, kar ljudje iščejo, ko iščejo izraz, in da mora biti prikazana na vrhu. Prikažete lahko tudi dodatne bloke rezultatov iskanja na podlagi iskanja, za katerega mislite, da ga nekdo poskuša najti.
Na primer, če nekdo išče prodajne pakete , morda res pomeni prodajne dokumente PowerPoint . Pravila poizvedbe so zelo zmogljiva in vredno si je vzeti čas in ugotoviti, katere zmožnosti zagotavljajo najboljšo izkušnjo iskanja.
-
V shemi lahko upravljate lastnosti in preslikate lastnosti, ki jih iskalnik uporablja pri iskanju. Lastnost je podatek o stvari, ki jo iščete.
Če na primer iščete osebo, lahko ustvarite lastnost, ki bo imela oddelek osebe. Iskalnik se lahko nato sklicuje na to lastnost, ko iščete osebo na določenem oddelku. Upravljanje lastnosti je na voljo samo skrbnikom zbirke mest.
-
V nastavitvah iskanja določite splošne nastavitve iskanja za spletno mesto. Rezultate iskanja lahko usmerite na posebno spletno mesto, imenovano Center za iskanje, ali na določeno stran po meri, ki ste jo razvili za prikaz rezultatov iskanja. Poleg tega lahko konfigurirate navigacijo za premikanje med iskanjem in preostalim delom spletnega mesta.
-
Stolpci, ki jih je mogoče iskati, je kraj, kjer določite, na katere stolpce želite, da se iskalnik sklicuje pri iskanju. To stran z nastavitvami lahko uporabite, da SharePointu sporočite, da mora pri iskanju vsebine uporabiti določen stolpec metapodatkov.
-
Razpoložljivost iskanja in brez povezave vam omogoča, da prepovete prikazovanje vsebine spletnega mesta v rezultatih iskanja, nastavite podrobna dovoljenja za iskanje in celo omogočite prenos elementov s spletnega mesta na odjemalce brez povezave.
-
Uvoz konfiguracije vam omogoča uvoz konfiguracijske datoteke iskanja. Konfiguracijska datoteka iskanja lahko vsebuje vse nastavitve in podrobnosti, ki ste jih že porabili za nastavitev. Vsekakor ne bi želeli iti skozi celotno vajo na vsakem mestu, zato lahko uporabite konfiguracijske datoteke za premikanje nastavitev med spletnimi mesti.
-
Izvoz konfiguracije se uporablja za izvoz konfiguracijske datoteke iskanja, potem ko ste vse nastavili tako, kot želite. Nato lahko uporabite nastavitev Uvoz konfiguracije za uvoz na novo spletno mesto.
Iskanje SharePoint je zelo široka tema in potrebuje nekaj časa, da se seznanite z njegovimi zmogljivostmi. Vendar je vredno truda, saj lahko iskanje močno izboljša produktivnost vaše organizacije.