Funkcionalnost iskanja SharePoint Online, , enega iz zbirke izdelkov Office 365, je zelo robustna in prinaša izkušnjo v obliki Googla ali Bing v dokumente podjetja.
Iskanje je ena tistih stvari, ki se ne zdijo pomembne, dokler res ne morate nekaj najti. Morda se nejasno spomnite, da ste pred nekaj meseci videli predstavitev vašega kolega, vendar ne veste, kje bi jo sploh začeli iskati v mapi v skupni rabi. Lahko mu pošljete e-pošto, a kaj, če ni dosegljiv in ga potrebujete takoj. Iskanje rešuje problem potrebe po iskanju določenih informacij v morju digitalnih podatkov.
SharePoint Online vključuje možnost iskanja po več mestih. Ker vaša organizacija raste in imate vedno več spletnih mest, bi bilo zagotovo težko navigirati do vsakega spletnega mesta, da lahko izvedete svoje iskanje. S SharePoint Online lahko iščete na enem mestu in iskanje se bo razširilo na več spletnih mestih.
Včasih je težko dobiti točno terminologijo, da bi vrnili vsebino, ki jo iščete. SharePoint Online vključuje možnost izboljšanja iskanja na podlagi številnih nastavljivih izboljševalnikov.
Na primer, morda iščete tisto predstavitev, ki jo je Bob pred časom predstavil stranki. Vtipkate iskalni izraz »vklop zaposlenih«, vendar prejmete na stotine strani vsebine nazaj. Se spomnite, da je bila predstavitev PowerPointova predstavitev, zato iskanje zožite samo na diapozitive PowerPoint.
Predstavitve še vedno ne vidite takoj, zato ponovno zožite iskanje še naprej samo na tiste predstavitve, kjer je bil avtor Bob. Bingo! Predstavitev, ki ste jo iskali, je na vrhu seznama. Za zožitev iskanja uporabite rafinerije.
Orodje za izboljšanje iskanja si lahko predstavljate kot filter. Vaše iskanje široke teme lahko vrne na stotine možnih rezultatov. Rafiner vam omogoča filtriranje teh informacij na podlagi konfiguriranih meril.
Drug ključni vidik iskanja je najti nekoga, ki ste ga pravkar spoznali, vendar niste prepričani, kako napisati njegovo ime. Na primer, v dvorani lahko srečate sodelavca in on vam zamomlja, da mu je ime Kain. Ime registrirate kot Kain, a ko ga iščete na spletu, ga običajno ne najdete, če vnesete Kain, ker mu je dejansko ime Ken.
SharePointovo fonetično iskanje vam omogoča, da še vedno vnašate Kain in SharePoint prepozna, da je to fonetično zelo podobno Kenu. SharePoint je dovolj pameten, da prikaže Kena v rezultatih iskanja. Ker SharePoint v rezultatih iskanja prikazuje tudi Kenov posnetek skodelice ali sliko profila podjetja, lahko vidite, da ste našli pravo osebo, ki ste jo pravkar srečali v dvorani.
Poleg iskanja SharePoint vključuje tudi funkcionalnost poslovne inteligence in možnost razvoja poslovnih rešitev brez pisanja ene vrstice kode. Poslovna inteligenca zajema stvari, kot so poročila, kazalniki, nadzorne plošče in ključni kazalniki uspešnosti.
Funkcije poslovne inteligence v SharePointu spadajo v trženjski segment, imenovan Insights . Vsa izvrstna orodja in funkcije, ki poslovnim uporabnikom omogočajo ustvarjanje aplikacij brez programiranja, se imenujejo Composite s. Ti vidiki SharePointa zahtevajo lastne knjige, a za zdaj morate vedeti, da so to pomembni deli, zaradi katerih je SharePoint tako dragocen.