Funkcije v Excelu 2016 so kot majhni pomožni programi, ki opravljajo eno samo stvar. Na primer, funkcija SUM sešteje števila, funkcija COUNT šteje, funkcija AVERAGE pa izračuna povprečje.
Obstajajo funkcije za obravnavo številnih potreb: delo s številkami, delo z besedilom, delo z datumi in časi, delo s financami itd. Funkcije je mogoče kombinirati in ugnezditi (ena gre znotraj druge). Funkcije vrnejo vrednost in to vrednost je mogoče kombinirati z rezultati druge funkcije ali formule. Možnosti so skoraj neskončne.
Toda funkcije ne obstajajo same po sebi. Vedno so del formule. To lahko pomeni, da je formula v celoti sestavljena iz funkcije ali da formula združuje funkcijo z drugimi funkcijami, podatki, operaterji ali referencami. Toda funkcije morajo slediti zlatemu pravilu formule: Začnite z znakom enakosti. Poglejte si nekaj primerov:
Funkcija/Formula |
Rezultat |
=SUM(A1:A5) |
Vrne vsoto vrednosti v območju A1:A5. To je
primer funkcije, ki služi kot celotna formula. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Vrne vsoto vrednosti v obsegu A1:A5, deljeno z
vrednostjo v celici B5. To je primer mešanja rezultata funkcije
z drugimi podatki. |
=SUM(A1:A5) +
POVPREČJE(B1:B5) |
Vrne vsoto obsega A1:A5, dodanega povprečju
obsega B1:B5. To je primer formule, ki združuje
rezultat dveh funkcij. |
Ste pripravljeni napisati svojo prvo formulo s funkcijo? Za pisanje funkcije, ki ustvari povprečje, uporabite naslednje korake:
V celice stolpca vnesite nekaj številk.
Kliknite prazno celico, kjer želite videti rezultat.
Vnesite =AVERAGE( za zagon funkcije.
Opomba : Excel predstavlja seznam funkcij, ki imajo enako črkovanje kot ime funkcije, ki jo vnesete. Več črk kot vnesete, krajši postane seznam. Prednost je na primer, če vtipkate črko A, uporabite ↓ za izbiro funkcije AVERAGE in nato pritisnete tipko Tab.
Kliknite prvo celico z vneseno vrednostjo in, medtem ko držite gumb miške, povlecite kazalec miške čez druge celice, ki imajo vrednosti.
Druga možnost je, da vnesete obseg teh celic.
Vrsta).
Pritisnite Enter.
Če je šlo vse v redu, bi moral vaš delovni list videti nekoliko podoben naslednji sliki. Celica B10 ima izračunan rezultat, vendar poglejte v vrstico s formulo in vidite dejansko funkcijo, kot je bila vnesena.
Vstop v funkcijo AVERAGE.
Formule in funkcije so odvisne od celic in obsegov, na katere se nanašajo. Če spremenite podatke v eni od celic, se rezultat, ki ga vrne funkcija, posodobi. To lahko poskusite zdaj. V primeru, ki ste ga pravkar naredili z izdelavo povprečja, kliknite eno od celic z vrednostmi in vnesite drugo število. Vrnjeno povprečje se spremeni.
Formula ne more biti sestavljena samo iz ene same funkcije - pred njo je seveda znak enakosti!