Funkcije in prednosti Microsoft Office 365

Prehod v oblak Office 365 ima nekaj ključnih funkcij in prednosti. Vaša organizacija bo namreč lahko še naprej uporabljala programsko opremo, ki jo uporabljate že leta, zdaj pa lahko breme prenesete na Microsoft. Poleg prenosa bremena na Microsoft, obstaja še nekaj drugih ključnih prednosti.

Ustvarite večjo produktivnost s storitvijo Office 365

Produktivnost je odlična beseda, ki jo tipi svetovalcev za upravljanje radi uporabljajo. V resničnem svetu pa lahko produktivnost povzamemo v preprostem vprašanju: Ali lahko moje delo opravljaš lažje ali ne? Microsoft je veliko vložil in porabil ogromno časa za to, da bi uporabniško in skrbniško izkušnjo storitve Office 365 naredil čim bolj enostavno in preprosto.

Ideja je, da povečana preprostost prinese večjo produktivnost. Ne glede na to, ali gre za skrbnika, ki postavlja novega zaposlenega, ali poslovnega analitika, ki piše dokumente o pravilnikih in postopkih v Wordu. Ko se tehnologija umakne s poti in se lahko osredotočite na svoje delo, postanete bolj produktivni. Poskusite uporabiti pisalni stroj namesto urejevalnika Word. Kdo je mislil, da bo kopiranje in lepljenje tako spremenilo igro?

Dostop od kjer koli s storitvijo Office 365

Dostop do vaše programske opreme podjetja prek interneta ima nekaj velikih prednosti. Prvič, vse, kar potrebujete, je vaš računalnik – namizni, prenosni, tablični ali telefon – in internetna povezava ali pokritost s telefonom. Ker se programska oprema izvaja v Microsoftovem podatkovnem centru, se za dostop do programske opreme preprosto povežete z internetom.

Druga prednost dostopa do centralno lociranih podatkov je, da imate vedno en sam vir resnice. Če doma spremenite dokument s tabličnega računalnika in si nato vaš kolega ogleda datoteko iz svojega telefona, bo videl najnovejši dokument. Časi pošiljanja Excelovih dokumentov po e-pošti med napravami z dolgimi imeni datotek so minili.

S SharePoint Online (del paketa Office 365) ena datoteka, recimo Forecast_Q1_2011.xlsx, živi v oblaku (kar pomeni v Microsoftovih globalno porazdeljenih podatkovnih centrih v vrednosti milijard dolarjev). Ker dokument živi v oblaku, je mogoče varnostna dovoljenja nastaviti tako, da omogočijo vsem v organizaciji, ne glede na geografsko lokacijo, ogled dokumenta.

Varnost je lahko tako stroga ali prizanesljiva, kot želite. Na primer, morda želite, da lahko vsi v organizaciji vidijo dokument pravilnika podjetja, vendar želite, da dokument ureja samo izbrana skupina posameznikov. Poleg tega SharePoint poskrbi za vse različice in vam celo omogoča, da preverite dokument za urejanje, tako da ga nihče drug ne more hkrati urejati.

Ali morate sodelovati pri dokumentu v realnem času? Ni problema. To lahko storite tako, da uporabite nič drugega kot spletni brskalnik.

Delajte s tem, kar poznate, s storitvijo Office 365

Microsoft ne ponuja vedno najboljše programske opreme. Se spomnite sistema Windows Vista? Drhti! Namesto da bi zbežali daleč stran in se nikoli več ne ozrli na Windows, so uporabniki preprosto zadržali dih do Windows 7. In hvala, ker ste pohiteli z Microsoftom!

Ena stvar, ki jo je Microsoft naredil neverjetno prav je, da se je zavedal, da se uporabniki nočejo odpovedati stvarem, zaradi katerih so udobni. Office 365 ni niti malo spremenil vaših priljubljenih. Edina razlika je v tem, da so zdaj brezhibno povezani s programsko opremo podjetja, ki živi v oblaku. Z drugimi besedami, vaše najljubše aplikacije so zamegljene.

Ena najbolj kul funkcij SharePoint 2010 in Office 2010 je, da lahko delate s SharePointom, ne da bi vam bilo treba zapustiti Officeove aplikacije. Na primer, lahko zaženete Word, si ogledate dokument, shranjen v SharePointu, naredite nekaj sprememb, ga znova preverite, pregledate različice in celo pustite nekaj zapiskov za svoje kolege.

Vse to, ne da bi morali vedeti, da SharePoint upravlja funkcijo upravljanja vsebine v zakulisju.

Office 365 ponuja robustno varnost in zanesljivost

Ker Microsoft prevzame vso odgovornost za varnost in zanesljivost, lahko vaša IT ekipa počiva na lovorikah. Če dovolite Microsoftu, da opravi težke naloge, IT-ekipo osvobodi za pomembnejše stvari, kot je pomoč uporabnikom, da kar najbolje izkoristijo programsko opremo podjetja.

Microsoft razume, če vam ni povsem udobno, če jim dovolite, da opravijo težko delo. Za rešitev nekaterih vprašanj pa ima Microsoft obsežne pogodbe o ravni storitev, ki vam pomagajo pomiriti.

Office 365 zagotavlja nadzor in učinkovitost IT

Osebje IT želi vedno natančno vedeti, kaj vsi počnejo s svojimi sistemi. Če gre kaj narobe, je to verjetno posledica napake uporabnika. Vaši sistemi delajo, kar bi morali. Microsoft je naredil vse, da bi ustvaril raven nadzora brez primere za skrbnike. Ampak to še ni vse. Ne samo, da imajo skrbniki nadzor nad okoljem, ampak je tudi dejansko zasnovano tako, da je preprosto in intuitivno.