Funkcija za obnovitev dokumentov Excel 2013

Excel 2013 ponuja funkcijo za obnovitev dokumentov, ki vam lahko pomaga v primeru sesutja računalnika zaradi izpada električne energije ali neke vrste zamrznitev ali zaustavitev operacijskega sistema. Funkcija AutoRecover shrani vaše delovne zvezke v rednih časovnih presledkih. V primeru sesutja računalnika Excel prikaže podokno opravil za obnovitev dokumenta, ko naslednjič zaženete Excel po ponovnem zagonu računalnika.

Ko prvič začnete uporabljati Excel 2013, je funkcija samodejnega obnovitve nastavljena tako, da vsakih deset minut samodejno shrani spremembe v delovni zvezek (pod pogojem, da je datoteka že shranjena). Ta interval lahko skrajšate ali podaljšate, kot se vam zdi primerno. Izberite Datoteka → Možnosti → Shrani ali pritisnite Alt + FTS, da odprete pogovorno okno Excelove možnosti z izbranim zavihkom Shrani.

Uporabite vrtljive gumbe ali vnesite nov interval samodejnega shranjevanja v besedilno polje Save AutoRecover Information Every 10 Minutes, preden kliknete V redu.

Podokno opravila za obnovitev dokumenta prikazuje razpoložljive različice datotek delovnega zvezka, ki so bile odprte v času sesutja računalnika. Identificira izvirno različico datoteke delovnega zvezka in kdaj je bila shranjena, skupaj z obnovljeno različico datoteke in kdaj je bila shranjena.

Če želite odpreti obnovljeno različico delovnega zvezka (da vidite, koliko dela vsebuje, ki ni bilo shranjenega v času zrušitve), postavite kazalec miške nad različico samodejnega obnovitve. Nato kliknite gumb spustnega menija in v pojavnem meniju kliknite Odpri.

Ko odprete obnovljeno različico, lahko (če izberete) shranite njene spremembe s klikom na gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop ali z izbiro Datoteka→ Shrani.

Nato imate te izbire:

• Če želite shraniti obnovljeno različico delovnega zvezka, ne da bi se najprej trudili odpreti, postavite miško na obnovljeno različico, kliknite njen spustni gumb in v pojavnem meniju izberite možnost Shrani kot.

• Če želite trajno opustiti obnovljeno različico (pri čemer vam ostanejo samo podatki v izvirni različici), kliknite gumb Zapri na dnu podokna opravil za obnovitev dokumenta. Ko kliknete gumb Zapri, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vam omogoča, da obdržite obnovljene različice datoteke za poznejši ogled.

• Če želite datoteke obdržati za poznejši ogled, izberite izbirni gumb Da (Želim si te datoteke ogledati pozneje), preden kliknete V redu.

• Če želite obdržati samo izvirne različice datotek, prikazanih v podoknu opravil, namesto tega izberite izbirni gumb Ne (Odstrani te datoteke. Shranil sem datoteke, ki jih potrebujem).

Funkcija AutoRecover deluje samo v Excelovih delovnih zvezkih, ki so bili shranjeni vsaj enkrat. Z drugimi besedami, če sestavite nov delovni zvezek in se ne trudite shraniti in preimenovati, preden pride do sesutja računalnika, funkcija samodejnega obnovitve ne bo vrnila nobenega njegovega dela.

Zaradi tega je zelo pomembno, da se navadite shranjevanja novih delovnih zvezkov z gumbom Shrani v orodni vrstici za hitri dostop zelo kmalu po začetku dela na delovnem listu. Lahko pa uporabite zanesljivo bližnjico na tipkovnici Ctrl+S.