Funkcija samodejnega filtra Project 2016

Funkcija samodejnega filtra Project 2016 je privzeto vklopljena za vse nove datoteke razporeda. Puščice se pojavijo v naslovih stolpcev na prikazanem listu. Ko na primer kliknete puščico v stolpcu Imena virov, je ime vsakega vira, dodeljenega nalogam v projektu, navedeno po abecednem vrstnem redu, skupaj z drugimi možnostmi filtriranja in razvrščanja. Za primer si oglejte naslednjo sliko.

Počistite potrditveno polje poleg katerega koli elementa, da ga skrijete.

Na seznamu Samodejni filter za stolpec potrdite polja, da nadzirate, kateri elementi se prikažejo na zaslonu. Izbrani elementi se prikažejo, preklicani elementi pa so skriti s filtrom. Če želite prikazati le nekaj elementov, najprej počistite potrditveno polje Izberi vse, da počistite vse elemente, in nato potrdite polja poleg posameznih elementov, da jih znova izberete. Nato kliknite V redu in vaš filter je uporabljen.

Za dostop do vnaprej določenih filtrov lahko izberete tudi možnost Filtri v meniju Samodejni filter. Ta slika na primer prikazuje vnaprej določen filter Je večji od, ki je na voljo za polja, povezana s stroški, v tabeli Cena. V tem primeru filter prikaže katero koli opravilo s stroški (skupni stroški) med 2.000 in 4.000 $.

Izbire samodejnega filtra so specifične za vsako polje.

Sledite tem korakom za uporabo samodejnega filtra:

Prikažite pogled in tabelo, ki vsebujeta polja (stolpce), ki jih želite filtrirati. Puščice se pojavijo na vrhu vsakega stolpca.

Kliknite puščico na stolpcu, ki ga želite filtrirati.

Za izbiro filtra uporabite podmeni Filtri.

Izberite vnaprej določen filter. Če na primer filtrirate stroške opravila, lahko v stolpcu Skupni stroški izberete filtre, ki iščejo stroške, ki so večji od določenih zneskov, enaki ali manjši od njih. Nastavite lahko tudi drug filter, ki išče stroške med dvema določenima zneskoma. Izbira Počisti filter iz imena polja odstrani predhodno uporabljen filter.

Kliknite gumb V redu.

Vsako opravilo, ki ne ustreza vašim kriterijem, začasno izgine iz pogleda.

Če želite uporabiti označevanje elementov, ki ustrezajo vašim kriterijem filtra, namesto da odstranite neujemajoče se elemente iz pogleda, uporabite seznam Označi v skupini Podatki na zavihku Pogled. Ta seznam deluje tako kot filter, le da poudarja ustrezne naloge.