Formatiranje v Excelu 2019: uporaba formata kot galerije tabel

Tukaj je tehnika oblikovanja za oblikovanje v Excel2019, ki ne zahteva, da predhodno izberete celico. (Nekako podobe, kajne?) Funkcija Oblikuj kot tabelo je tako samodejna, da mora biti kazalec celice samo znotraj tabele s podatki, preden kliknete ukazni gumb Oblikuj kot tabelo v skupini Slogi na zavihku Domov. S klikom na ukazni gumb Oblikuj kot tabelo v Excelu 20129 odprete njegovo precej obsežno galerijo slogov tabele s sličicami oblikovanja, razdeljenimi na tri razdelke – Svetlo, Srednje in Temno – od katerih vsak opisuje intenzivnost barv, ki jih uporabljajo različni formati.

Takoj, ko kliknete eno od sličic oblikovanja tabele v tej galeriji slogov tabele, Excel najbolje ugane obseg celic podatkovne tabele, za katero jo bo uporabil (označeno z oznako okrog njenega oboda), in obliko tabele se prikaže pogovorno okno.

Izbira oblike iz galerije Slogi tabele in navedba njenega obsega v pogovornem oknu Oblikuj kot tabelo.

To pogovorno okno vsebuje besedilno polje Kje so podatki za vašo tabelo, ki prikazuje naslov obsega celic, ki ga trenutno izbere okvir, in potrditveno polje Moja tabela ima glave.

Če Excel ne ugane pravilno obsega podatkovne tabele, ki jo želite oblikovati v Excelu 2019, povlecite skozi obseg celic, da prilagodite okvir in naslov obsega v besedilnem polju Kje so podatki za vašo tabelo. Če vaša podatkovna tabela ne uporablja naslovov stolpcev ali če jih ima tabela, vendar še vedno ne želite, da Excel doda spustne gumbe za filter vsakemu naslovu stolpca, počistite potrditveno polje Moja tabela ima glave, preden kliknete gumb gumb OK.

Formati tabel v galeriji Slogi tabele niso na voljo, če izberete več nesosednjih celic, preden kliknete ukazni gumb Oblikuj kot tabelo na zavihku Domov.

Ko kliknete gumb V redu v pogovornem oknu Oblikuj kot tabelo, Excel uporabi oblikovanje sličice, ki ste jo kliknili v galeriji, v podatkovno tabelo. Poleg tega se zavihek Načrt prikaže pod kontekstualnim zavihkom Orodja za tabele na koncu traku, tabela pa je izbrana z orodjem za hitro analizo, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu.

Ko izberete obliko v galeriji Slogi tabele, se pod kontekstnim zavihkom Orodja za tabele prikaže zavihek Načrt.

Zavihek Design vam omogoča, da uporabite predogled v živo, da vidite, kako bi izgledala vaša tabela. Preprosto kliknite gumb za nadaljevanje Slogi tabele na zavihku Oblikovanje na traku (ali gumb Hitri slogi, če je prikazan) in nato postavite kazalec miške na katero koli od sličic formata v spustni paleti Slogi tabele, da si ogledate podatke v svoji tabela se prikaže v tej obliki tabele. Kliknite gumb s trikotnikom, obrnjenim navzdol, da se pomaknete navzgor po novih vrsticah formatov tabel v skupini Slogi tabel; kliknite gumb s trikotnikom, obrnjenim navzgor, da se pomikate po vrsticah navzdol, ne da bi odprli galerijo slogov tabele in morda zakrili dejansko tabelo s podatki v območju delovnega lista. Kliknite gumb Več (tisti z vodoravno vrstico nad trikotnikom, obrnjenim navzdol), da ponovno prikažete galerijo tabel, nato pa se pomaknite na sličice v Svetlobno, Srednje,

Kadar koli eni od podatkovnih tabel v delovnem zvezku dodelite obliko v galeriji Slogi tabel, Excel 2019 tej tabeli samodejno dodeli splošno ime obsega (Tabela1, Tabela2 itd.). Z besedilnim poljem Ime tabele v skupini Lastnosti na zavihku Načrt lahko preimenujete podatkovno tabelo in ji daste bolj opisno ime obsega.

Za formatiranje podatkov delovnega lista kot tabele lahko uporabite tudi možnost Tabele Excel 2019 v orodju za hitro analizo. Preprosto izberite podatke tabele (vključno z naslovi) kot obseg celic na delovnem listu in nato kliknite možnost Tabele v orodju za hitro analizo, ki ji sledi možnost Tabela spodaj na samem začetku možnosti Tabel. Excel nato vaši tabeli dodeli slog Table Style Medium 9, hkrati pa izbere zavihek Načrt na traku. Če niste preveč navdušeni nad tem slogom tabele, lahko uporabite predogled v živo v galeriji Slogi tabel na tem zavihku in poiščete oblikovanje tabele, ki ga želite uporabiti.

Prilagajanje formatov tabel v Excelu 2019

Excel 2019 ima ogromno odličnih funkcij . Poleg tega, da vam omogoča, da izberete novo obliko v galeriji Slogi tabele, zavihek Načrt vsebuje skupino Možnosti sloga tabele, ki vsebuje kup potrditvenih polj, ki vam omogočajo, da še bolj prilagodite videz izbrane oblike tabele v Excelu 2019:

• Vrstica z glavo za prikaz zgornje vrstice z oznakami, ki označujejo vrsto podatkov v vsakem stolpcu, in gumbi Filter za razvrščanje in filtriranje podatkov v prvi vrstici tabele. (To potrditveno polje je privzeto izbrano.)
• Skupna vrstica, da Excel doda vrstico Skupaj na dno tabele, ki prikazuje vsote vsakega stolpca, ki vsebuje vrednosti. Če želite uporabiti drugo statistično funkcijo za vrednosti v določenem stolpcu, kliknite celico v vrstici Total v tem stolpcu, da prikažete gumb spustnega seznama, nato pa izberite funkcijo — Povprečje, Število, Število številk, Max, Min, Sum, StdDev ( Standard Deviation) ali Var (Variance).
• Pasovne vrstice, da Excel uporabi senčenje za vsako drugo vrstico v tabeli.
• Prvi stolpec, v katerem Excel prikaže naslove vrstic v prvem stolpcu tabele krepko.
• Zadnji stolpec, da Excel prikaže naslove vrstic v zadnjem stolpcu tabele krepko.
• Pasovi stolpci, da Excel uporabi senčenje za vse druge stolpce v tabeli.
• Gumb za filtriranje, da Excel prikaže spustne gumbe na desni strani vnosov, ko je prikazana naslovna vrstica tabele, ki jih lahko uporabite za razvrščanje in filtriranje podatkov v tem stolpcu. (To potrditveno polje je privzeto izbrano.)

Ko končate z izbiro in/ali prilagajanjem oblikovanja podatkovne tabele, kliknite celico zunaj tabele, da odstranite kontekstni zavihek Orodja za tabele (z zavihkom Načrt) s traku. Če se pozneje odločite, da želite nadalje eksperimentirati z oblikovanjem tabele, kliknite katero koli celico tabele, da znova prikažete zavihek Oblikovanje orodij za tabele na koncu traku.

Ustvarjanje novega sloga tabele po meri v Excelu 2019

Excel 2019 vam omogoča ustvarjanje lastnih slogov po meri, ki jih dodate v galerijo Slogi tabel in uporabite pri oblikovanju tabel delovnega lista. Ko je enkrat ustvarjen, slog tabele po meri ne uporablja samo vrste oblikovanja, ki ga želite za tabele delovnega lista, ampak ga je mogoče ponovno uporabiti v tabelah s podatki na katerem koli delovnem listu, ki ga ustvarite ali uredite v prihodnosti. Enega od slogov po meri, ki jih ustvarite, lahko celo določite kot novo privzeto slog tabele za svoj delovni zvezek, tako da se samodejno uporabi, ko pozneje formatirate podatkovno tabelo v njenih delovnih listih z možnostjo Tabele v orodni vrstici za hitro analizo.

Če želite ustvariti slog tabele po meri v Excelu 2019, sledite tem korakom:

Oblikujte podatke na svojem delovnem listu kot tabelo z uporabo enega od obstoječih slogov.

Na kontekstualnem zavihku Oblikovanje zavihka Orodje za tabele kliknite spustni gumb Slogi tabele Več in nato na dnu galerije izberite možnost Nov slog tabele.

Prikaže se pogovorno okno Nov slog tabele.

Uporabite možnosti v pogovornem oknu Nov slog tabele, da ustvarite nov slog tabele po meri, ki ga dodate v galerijo Slogi tabele.

Zamenjajte splošno ime sloga tabele, slog tabele 1, z bolj opisnim imenom v besedilnem polju Ime.

Spremenite vsako posamezno komponento tabele v seznamskem polju Elementi tabele (od cele tabele do zadnje skupne celice) z oblikovanjem po meri, ki ga želite vključiti v svoj novi slog tabele po meri.

Če želite prilagoditi oblikovanje elementa tabele, izberite njegovo ime v seznamskem polju Element tabele. Ko izberete element, kliknite gumb Oblika, da odprete pogovorno okno Oblika celic, kjer lahko spremenite slog pisave in/ali barvo tega elementa na zavihku Pisava, slog obrobe in/ali barvo na zavihku Border ali učinek polnila. in/ali barvo na zavihku Fill.

Upoštevajte, da lahko pri prilagajanju elementa prvega ali drugega stolpca ali črte vrstice (ki nadzira senčenje ali razpon stolpca ali vrstice tabele) poleg spreminjanja polnila za pas na zavihku Polnilo v pogovornem oknu Oblikovanje celic, lahko tudi povečajte število stolpcev ali vrstic v pasovih, tako da povečate število na spustnem seznamu Velikost črte, ki se prikaže, ko izberete enega od elementov Stripe.

Ko določenemu elementu tabele dodelite novo oblikovanje, Excel prikaže opis spremembe oblikovanja pod naslovom Oblikovanje elementa v pogovornem oknu Nov slog tabele, dokler ta element tabele ostane izbran v seznamskem polju Element tabele. Ko določenemu elementu dodate novo barvo polnila, se ta barva prikaže v območju Predogled tega pogovornega okna, ne glede na to, katera komponenta je izbrana v seznamskem polju Element tabele.

(Izbirno) Če želite, da vaš novi slog tabele po meri postane privzeti slog tabele za vse podatkovne tabele, ki jih formatirate v delovnem zvezku, potrdite polje Nastavi kot privzeti slog tabele za ta dokument.

Kliknite gumb V redu, da shranite nastavitve za svoj novi slog tabele po meri in zaprete pogovorno okno Nov slog tabele.

Takoj, ko zaprete pogovorno okno Nov slog tabele, se sličica novega sloga tabele po meri, ki ste ga pravkar ustvarili, prikaže na samem začetku okrnjene galerije slogov tabele, ki se prikaže na zavihku Oblikovanje pisave Orodja za tabele. Nato lahko na novo ustvarjeni slog uporabite za trenutno izbrano tabelo s podatki (vzorčno tabelo, ki jo oblikujete, da ustvarite nov slog), tako da kliknete to sličico. Ko naslednjič odprete celotno galerijo slogov tabel, da oblikujete druge tabele s podatki, ki jih dodate na svoje delovne liste, se bo sličica sloga po meri, ki ste ga ustvarili, prikazala v lastnem razdelku po meri na samem vrhu galerije.

Če ste spremenili oblikovanje polnila za prvi ali drugi element črta stolpca v slogu tabele po meri, ne pozabite izbrati potrditvenega polja Banded vrstice v razdelku Možnosti slogov tabele na zavihku Oblikovanje orodij za tabele, da bo prikazan v formatirana podatkovna tabela. Tudi če ste spremenili črto prve ali druge vrstice, morate označiti potrditveno polje Pasaste vrstice, da se ti formati prikažejo.

Če želite nadalje spremeniti, kopirajte (da bi njegove nastavitve uporabili kot osnovo za nov slog po meri), izbrišite ali dodajte slog po meri v orodno vrstico za hitro analizo, z desno tipko miške kliknite njegovo sličico v galeriji Slogi tabele in nato izberite Spremeni, podvoji, izbriši ali dodaj galerijo v možnost orodne vrstice za hitri dostop v kontekstnem meniju. Preverite tukaj, če želite izvedeti, kako deliti Excelove tabele iz OneDrive .