Folksonomy je taksonomija (ali niz izrazov), ki nastane kot posledica ljudi, ki uporabljajo lastne oznake (metapodatkov) do vsebinskih objektov. SharePoint 2010 ponuja drugo vrsto metapodatkov, ključne besede , ki jih lahko uporabite za uporabo izrazov v prosti obliki za vsebino.
Ljudje uporabljajo oznake, ki so zanje smiselne, zato sčasoma, ko jih označuje več ljudi, postaja folksonomija vse bolj primerna za občinstvo, saj povezuje predmete vsebine z besedami in koncepti, ki jih ljudje uporabljajo, da razmišljajo o njih.
Za razliko od izrazov metapodatkov ključne besede niso organizirane v hierarhijo, med katero izbirajo uporabniki. Namesto tega lahko uporabniki vnesejo poljubno vrednost v polje za ključno besedo. SharePoint 2010 ponuja stolpec upravljanih ključnih besed, ki je že konfiguriran za uporabo kot polje za ključne besede proste oblike.
Polje Upravljane ključne besede je stolpec spletnega mesta. Stolpec uporablja tip stolpca z upravljanimi metapodatki, ki je konfiguriran za uporabo privzetega shramba ključnih besed spletnega mesta. Vsako spletno mesto mora biti konfigurirano z eno privzeto shrambo ključnih besed v MMSA. Spletno mesto je lahko povezano z več primerki MMSA, od katerih ima vsaka svoje konfiguracijske nastavitve, vendar je lahko samo eno določeno kot privzeto shranjevanje ključnih besed.
Podjetniški Wikiji uporabljajo stolpec upravljanih ključnih besed. Ko nekdo vnese ključno besedo s poljem Upravljane ključne besede, je ta vrednost na voljo vsem drugim.

Vnos ključne besede na stran wiki.
Upravljane ključne besede omogočajo vašim uporabnikom, da vnesejo svoje izraze v prosti obliki v element seznama, dokument ali drug element knjižnice. So koristen način, da uporabnikom omogočite ustvarjanje taksonomije v prosti obliki ali folksonomije vaših predmetov. Družabne oznake so neke vrste ključna beseda, vendar se uporabljajo za glasovanje ali ocenjevanje predmetov.
Ena od prednosti uporabe hierarhije izrazov za razvrščanje vsebine je, da lahko to isto hierarhijo uporabite za navigacijo do vsebine.
![Folksonomies na spletnih mestih SharePoint 2010]()
Uporaba metapodatkov za navigacijo po spletnem mestu.