Excelove funkcije baze podatkov ne bi bile veliko uporabne, če ne bi mogli ustvariti dokaj zapletenih poizvedb. Nekaj pogostih vrst poizvedb je naslednjih:
-
Zapisi, ki ustrezajo dvema ali več posameznim kriterijem
-
Zapisi, ki ustrezajo enemu od več kriterijev
-
Vrednosti, ki spadajo v določeno območje
Če želite poiskati zapise, ki se ujemajo z dvema ali več merili, postavite merila v sosednje stolpce v območju meril. Pri delu z bazo podatkov študentskih razredov se tukaj prikazano območje meril ujema z zapisi, kjer polje Razred vsebuje Računovodstvo 101, polje Učitelj pa gospoda Harrisa. To se imenuje merilo IN.

Iskanje zapisov, ki ustrezajo dvema meriloma.
Če želite uskladiti zapise, ki izpolnjujejo katerega koli od več kriterijev, postavite posamezna merila v dve ali več vrstic pod imenom polja. Naslednja slika prikazuje obseg meril, ki se ujema z vsemi zapisi, kjer polje Razred vsebuje bodisi računovodstvo 101 bodisi angleško literaturo. To se imenuje merilo ALI.
![Fina nastavitev meril Excelove zbirke podatkov z IN in ALI]()
Iskanje zapisov, ki ustrezajo enemu od dveh ali več kriterijev.
Če želite kombinirati IN z ALI v obsegu meril, uporabite dva ali več stolpcev in dve ali več vrstic. Naslednja slika prikazuje obseg meril, ki najde vse zapise, kjer je razred računovodstvo 101, učitelj pa g. Harris ali g. Richards.
![Fina nastavitev meril Excelove zbirke podatkov z IN in ALI]()
Kombinacija meril IN in ALI.
Če želite določiti merilo, ki uporablja obsege, uporabite te operatorje številčne primerjave:
Seveda jih lahko uporabite za polja s številskimi vrednostmi. Naslednja slika prikazuje dve območji meril. Zgornja se ujema z vsemi zapisi, v katerih je končna ocena 90 ali več. Nižji se ujema z vsemi zapisi, v katerih je končna ocena enaka ali večja od 80 in manjša od 90.
![Fina nastavitev meril Excelove zbirke podatkov z IN in ALI]()
Določanje meril številčnega obsega.