Filtriranje neželene e-pošte v Outlooku 2003

Leta 2003 je bil dosežen dvomljiv mejnik v zgodovini elektronske pošte – več neželene e-pošte je bilo poslanih po internetu kot legitimnih. Zdaj je varno domnevati, da če prejmete e-pošto, prejmete neželeno e-pošto, znano tudi kot vsiljena pošta . Outlook 2003 vključuje sistem filtriranja, ki pregleda vso vašo dohodno pošto in samodejno premakne vse, kar je videti kot neželena e-pošta, v posebno mapo. Vedno znova lahko izbrišete vse, kar se premakne v vašo mapo neželene e-pošte – potem ko preverite, ali Outlook ni pomotoma premaknil prave e-pošte v vašo mapo neželene e-pošte.

Noben stroj ni popoln in noben program, ki se izvaja na stroju, ni popoln. Načini, na katere Outlook ugotovi, katera sporočila so neželena in katera resnična, je prava skrivnost. Nekaj ​​neželene e-pošte se lahko zgodi, vendar bo Outlook verjetno zalotil več kot polovico neželenih sporočil, ki jih boste prejeli. Outlook je morda celo tako drzen, da odloži predmete resničnih ljudi v mapo neželene e-pošte. Takšno je življenje.

Natančna nastavitev občutljivosti filtra

Za vklop filtriranja neželene e-pošte v Outlooku 2003 vam ni treba storiti ničesar. Program že ob prvem zagonu ščiti pred neželeno pošto; vendar je raven zaščite nastavljena na nizko.

Ne glede na to, ali menite, da Outlook premakne preveč dohodnih sporočil – ali premalo – v mapo neželene e-pošte, lahko prilagodite občutljivost Outlooka po svojem okusu, tako da spremenite nastavitve neželene e-pošte.

Če želite prilagoditi Outlookove nastavitve neželene e-pošte, sledite tem korakom:

1. Izberite Dejanja –> Neželena e-pošta –> Možnosti neželene e-pošte.

Pojavi se pogovorno okno Možnosti neželene e-pošte z zavihkom Možnosti na vrhu.

2. Kliknite želeno možnost.

Krog poleg možnosti, ki jo kliknete, potemni, da prikaže, kaj ste izbrali. Vključujejo možnosti, ki vam jih ponuja Outlook

• Brez zaščite: pri tej nastavitvi gre vsako zadrego sporočilo naravnost v vašo mapo »Prejeto« brez izziva. Če je to tvoja skodelica čaja, v redu. Večina ljudi želi malo več filtriranja.

• Nizka: najbolj odvisen od smeti se premakne, a veliko neprijetnih stvari še vedno pride skozi.

• Visoko: ta nastavitev je dovolj agresivna, da lahko pričakujete, da bo določena količina zakonite e-pošte končala v mapi Neželena e-pošta. Če izberete to nastavitev, občasno preverite svojo mapo neželene e-pošte, da se prepričate, da pomembna sporočila ne pridejo pomotoma v smeti.

• Samo varni seznami: ta nastavitev premakne vsa sporočila iz mape »Prejeto«, razen sporočil ljudi ali podjetij, ki ste jih določili na svojih seznamih varnih pošiljateljev.

Prav tako vam potrditveno polje na dnu zavihka Možnosti ponuja možnost, da trajno izbrišete domnevno nezaželeno e-pošto. Ker popoln filter neželene e-pošte še ni bil izumljen, je verjetno bolje, da neželena sporočila potisnete v mapo neželene e-pošte in jo občasno izpraznite. Po drugi strani lahko delate v podjetju, ki omejuje količino e-pošte, ki jo smete shraniti, in sporočila v vaši mapi neželene e-pošte štejejo v vašo omejitev. Zato je lahko najboljša možnost odstranjevanje neželene e-pošte.

3. Kliknite V redu.

Pogovorno okno Možnosti neželene e-pošte se zapre.

Tukaj si! Z malo sreče vam ne bo treba več brskati po sporočilih o shemah za hitro obogatenje ali tabletah, ki povečajo dele telesa, ki jih sploh nimate.

Filtriranje vaše e-pošte s seznami pošiljateljev in prejemnikov

Outlookova funkcija za ravnanje z neželeno e-pošto vključuje možnost, ki jo lahko izberete, če želite nastaviti lastne varne sezname za ravnanje, od kod prihaja vaša e-pošta ali kamor gre. Naredite lahko seznam oseb, katerih sporočila je treba vedno premakniti v mapo Neželena e-pošta (ali oseb, katerih sporočila ne smete nikoli premakniti tja). Oglejte si druge zavihke pogovornega okna Možnosti neželene e-pošte za opise vrst pošiljateljev, ki jih lahko vnesete:

• Varni pošiljatelji: Ko prispe sporočilo z e-poštnim naslovom ali domeno na tem seznamu v vrstici Od sporočila, Outlook poskrbi, da sporočila ne obravnava kot neželeno e-pošto – ne glede na to, kaj še piše v sporočilu.

• Varni prejemniki: če prejmete sporočila s spletnega poštnega seznama, se zdi, da sporočila pogosto prihajajo od različnih ljudi, vendar so vedno naslovljena na seznam. (Če na primer pripadate kateri koli skupini na yahoogroups.com, boste to videli.) V tem primeru bi ime seznama postavili na seznam varnih prejemnikov.

• Blokirani pošiljatelji: to je nasprotje zgornjih dveh možnosti; sporočila z naslovov na tem seznamu se vedno obravnavajo kot neželena e-pošta.

Dodajanje posameznika na vaš seznam blokiranih pošiljateljev je precej preprosto: ko prejmete sporočilo od nekoga, od katerega ne želite več slišati, izberite sporočilo in izberite Dejanja –> Neželena e-pošta –> Dodaj pošiljatelja na seznam blokiranih pošiljateljev. Ta ista metoda deluje za dodajanje ljudi na sezname varnih pošiljateljev in varnih prejemnikov. Samo izberite sporočilo, izberite Dejanja –> Neželena e-pošta in nato izberite seznam, na katerega želite, da se pošiljatelj doda.

Seveda, če želite biti bolj natančni, lahko greste neposredno na ustrezen zavihek v pogovornem oknu Možnosti neželene e-pošte in vnesete naslove, ki jih želite filtrirati.

Nekatere druge možnosti neželene e-pošte, ki bi vam lahko prihranile čas, vključujejo te:

• Seznam stikov: potrditveno polje na dnu zavihka Varni pošiljatelji je označeno z »Zaupaj tudi e-pošti mojih stikov«. Če je to polje potrjeno, se sporočila kogar koli na vašem seznamu stikov samodejno obravnavajo kot varna sporočila.

• Uvoz in izvoz: če imate posebej dolg seznam ljudi, ki jih želite dodati na seznam varnih pošiljateljev ali seznam blokiranih pošiljateljev, lahko ustvarite seznam v beležnici in nato uvozite ta seznam v Outlook. Podjetja z dolgimi seznami strank bi lahko to funkcijo omogočila vsem.

Filtriranje domen

Outlook vam ponuja eno precej zmogljivo možnost med izbiro neželene e-pošte, na katero morate biti previdni. Ta možnost vključuje filtriranje domen. Če poslujete z ljudmi v določenem podjetju, lahko to celotno podjetje vnesete na seznam varnih pošiljateljev tako, da izberete sporočilo in nato izberete Dejanja –> Neželena e-pošta –> Dodaj domeno pošiljateljev (@example.com) v varne pošiljatelje Seznam.

Če pa na vaš seznam varnih pošiljateljev pomotoma dodate domeno prijatelja, ki vam pošilja e-pošto prek America Online, delno premagate namen svojih filtrov za neželeno e-pošto (ker toliko neželene e-pošte prihaja iz aol. com — ali se vsaj pretvarja, da prihaja iz aol.com). Zato previdno uporabljajte funkcijo filtriranja domen.