Filtriranje in razvrščanje vrtilne tabele Excel 2007

Podatke lahko filtrirate in razvrstite v vrtilni tabeli Excel 2007, da prikažete podnabor podatkov, razporejenih tako, kot si jih želite ogledati. Excel samodejno doda puščice spustnega filtra v polje Filter poročila ter oznake za polji Stolpec in Vrstica. Te puščice filtra vam omogočajo filtriranje vseh vnosov razen določenih v katerem koli od teh polj ter v primeru polj Stolpec in Vrstica, da razvrstite njihove vnose v tabeli.

Če ste v vrtilno tabelo dodali več kot eno polje stolpcev ali vrstic, Excel doda gumbe za strnitev (-), s katerimi lahko začasno skrijete vrednosti vmesne vsote za določeno sekundarno polje. Ko kliknete gumb za strnitev v tabeli, takoj postane gumb za razširitev (+), ki ga lahko kliknete, da znova prikažete delne vsote za to sekundarno polje.

Filtrirajte poročilo vrtilne tabele

Morda so najpomembnejši gumbi filtra v vrtilni tabeli tisti, ki so dodani v polja Filter poročil. Z izbiro določene možnosti na spustnih seznamih, ki so priloženi enemu od teh gumbov za filtriranje, se nato v sami vrtilni tabeli prikažejo samo zbirni podatki za izbrani podnabor.

Ko filtrirate polje vrtilne tabele, Excel zamenja standardno ikono spustnega gumba z ikono filtra v obliki stožca, kar kaže, da se polje trenutno filtrira, da prikaže le nekatere vrednosti v viru podatkov.

Filtriranje posameznih polj stolpca in vrstice

Gumbi za filtriranje, pritrjeni na oznake polj stolpca in vrstice, vam omogočajo filtriranje vnosov za določene skupine in v nekaterih primerih posamezne vnose v vir podatkov. Če želite filtrirati zbirne podatke v stolpcih ali vrsticah vrtilne tabele, sledite tem korakom:

Kliknite gumb za filter v polju stolpec ali vrstica.

Počistite potrditveno polje za možnost (Izberi vse) na vrhu seznamskega polja na spustnem seznamu.

Kliknite potrditvena polja za vse skupine ali posamezne vnose, katerih vsote vrednosti še vedno želite prikazati v vrtilni tabeli.

Kliknite V redu.

Tako kot pri filtriranju polja filtra poročil, Excel zamenja standardno ikono spustnega gumba za ta stolpec ali polje poročila z ikono filtra v obliki stožca, kar označuje, da se polje trenutno filtrira in so zdaj prikazane le nekatere njegove povzetke vrednosti. vrtilna miza.

Vrtilna tabela po filtriranju dveh polj v tabeli.

Če želite znova prikazati vse vrednosti za filtrirano polje stolpca ali poročila, morate klikniti njegov gumb za filtriranje in nato klikniti (Izberi vse) na vrhu njegovega spustnega seznama. Nato kliknite V redu.

Razvrstite vrtilno tabelo

Povzetke vrednosti v vrtilni tabeli lahko takoj prerazporedite tako, da razvrstite tabelo v eno ali več njenih polj stolpca ali vrstice. Če želite razvrstiti vrtilno tabelo, sledite tem korakom:

Kliknite gumb za filter za polje stolpca ali vrstice, ki ga želite razvrstiti.

Kliknite možnost Razvrsti od A do Ž ali možnost Razvrsti od Z do A na vrhu spustnega seznama polja.

Kliknite možnost Razvrsti od A do Ž, če želite tabelo preurediti tako, da oznake v izbranem polju razvrstite po abecedi ali v primeru vrednosti od najmanjše do največje vrednosti ali v primeru datumov od najstarejšega do najnovejšega datuma. Kliknite možnost Razvrsti od Z do A, če želite tabelo prerazporediti z razvrščanjem oznak v obratnem abecednem vrstnem redu (Z do A), vrednosti od najvišje do najmanjše in datume od najnovejšega do najstarejšega.