Filtrirajte sezname s pogledi v SharePointu 2010

Z možnostmi filtriranja pogledov lahko omejite elemente, prikazane v SharePointu 2010. Izberete lahko, po katerih stolpcih želite filtrirati in kako uporabiti filter. S filtri lahko prikažete sezname, kjer je določen stolpec enak neki vrednosti ali ni enak neki vrednosti ali kjer je bil element ustvarjen med določenim časovnim obdobjem.

Filtre lahko ustvarite s stolpci, ki temeljijo na vrstah podatkov niz, število, valuta ali izbira. Vendar pa ne morete filtrirati iskalnih stolpcev ali večvrstičnih besedilnih polj.

Sestavljanje filtra je kot pisanje enačbe; na primer x > y. V tem primeru je x stolpec, po katerem želite filtrirati, in y vrednost, s katero želite preizkusiti vsebino stolpca. Vmesni operater določi, kaj test ocenjuje. Ta test daje sistemu TRUE ali FALSE odgovor na vašo enačbo.

Razpoložljivi operaterji so

• Enakost: Je enaka ali ni enaka

• Primerjava: Večje od ali manjše od

• Podniz: vsebuje ali se začne z

Filtrirna enačba se oceni za vsak element na vašem seznamu. Če je enačba TRUE, je postavka vključena na seznam; v nasprotnem primeru je izključeno.

Če v svojem pogledu ne vidite rezultatov, ki jih pričakujete, je vaš filter verjetno ocenjen na FALSE.

Za številčne vrednosti običajno uporabite operatorje Enakost ali Primerjava. Ko ustvarite filtrirane poglede na podlagi vrednosti nizov (besedilnih), se želite seznaniti s svojimi podatki, preden poskusite ustvariti filter.

Na primer, če želite filtrirati seznam stikov, da prikažete samo te stike v Združenem kraljestvu, morate vprašati, kako je bila vrednost za Združeno kraljestvo vnesena na seznam. Je Združeno kraljestvo, Združeno kraljestvo ali oboje? S pogledom podatkovnega lista lahko hitro pregledate podatke in določite obseg možnih vrednosti.

Eden od načinov za obvladovanje te težave je preverjanje veljavnosti vaših podatkov, ko se vnašajo. Za to lahko uporabite stolpce Choice ali uporabite funkcije preverjanja veljavnosti SharePoint 2010.

Recimo, da odkrijete, da vaši podatki vključujejo obe vrednosti – Združeno kraljestvo in Združeno kraljestvo. Lahko bi pregledali in uskladili vse podatke. Lahko pa filtrirate za obe vrednosti z možnostjo Ali.

Za filtriranje stolpcev lahko uporabite tudi konstanti Danes in Jaz.