Faza načrtovanja implementacije Office 365

Faza načrtovanja implementacije Office 365 je v veliki meri odvisna od številnih dejavnikov, vključno s tem, ali uporabljate profesionalni in mali poslovni načrt ali načrt podjetja. Ne glede na to, kateri načrt uporabljate, želite razumeti vire in vloge, ki jih boste potrebovali za izvedbo, ter naloge, kot so:

• Sinhronizacija sestanka

• Sledenje težavam

• Strategije v zvezi z e-pošto, kot so velikost nabiralnika in integracija po e-pošti s SharePointom

• Zagotavljanje računov in licenciranje

• Upoštevanje internetne pasovne širine

• Zaloge programske in strojne opreme

• Usposabljanje skrbnikov in končnih uporabnikov

• Komunikacijsko načrtovanje

Sinhronizacijski sestanki za implementacijo Office 365

Pri sprejetju katere koli poslovne programske opreme je pomembno ohraniti odprte komunikacijske linije. Če so vsi na isti strani, je lažje krmariti po vprašanjih, ko se pojavijo, ne pa na koncu projekta.

Če povlečete stran iz metodologije SCRUM, je dobro imeti vsakodnevne stand-upe, kjer ekipe stojijo v krogu in hitro sporočijo, s čim delajo in katere ovire jim preprečujejo nadaljevanje svojih nalog.

Metodologija razvoja programske opreme, znana kot SCRUM, je proces za dokončanje zapletenih razvojnih ciklov programske opreme. Izraz izvira iz avstralskega športa ragbija, kjer se celotna ekipa premika po igrišču kot ena enota in ne kot posamezni igralci. Če niste seznanjeni s SCRUM, potem obiščite spletno stran Scrum Alliance .

Sledenje težavam za implementacijo Office 365

Sledenje težavam, ko se pojavijo, je ključnega pomena in potrebujete uveden postopek. SharePoint je idealen pri sledenju težavam, zato boste morda želeli uporabiti pilotno implementacijo Office 365, ki vključuje SharePoint Online, za sledenje vašim težavam za svojo implementacijo Office 365. Ali ni ta taktika miselna?

E-poštne strategije za implementacijo Office 365

E-pošta ima zelo pomembno vlogo v skoraj vsaki organizaciji. Ko se boste preselili v Office 365, boste premaknili svoj e-poštni sistem. E-pošta je lahko široko razširjena in integrirana v številne različne kotičke vaše infrastrukture.

Poskrbeti morate, da opravite temeljito revizijo, da ugotovite, kateri sistemi in aplikacije uporabljajo e-pošto in katere želite premakniti v Office 365. Poleg tega je treba razumeti velikost e-poštnih predalov uporabnikov in količino e-pošte, ki bo preseljena v Exchange Online (ki je e-poštni del storitve Office 365).

Zlasti bodite pozorni na to, kako uporabljate SharePoint in kako SharePoint uporablja e-pošto. Če ste novi v SharePointu, vas čaka poslastica, saj boste razumeli, kako se izdelek integrira z e-pošto.

Zagotavljanje računov in licenciranje za implementacijo Office 365

Dobra novica je, da je Office 365 zelo prilagodljiv pri licenciranju, oskrbi uporabnikov in administraciji. Glede na navedeno pa želite načrtovati število uporabnikov in licenčne zahteve, ki jih potrebujete za svojo organizacijo.

Lahko se odločite, da boste Office 365 sprejeli naenkrat ali kot postopni pristop, tako da eno skupino premaknete na Office 365 kot pilot. V obeh primerih morate razumeti svoje licenčne zahteve, da lahko ustrezno načrtujete vire in stroške.

Upoštevanje internetne pasovne širine pri implementaciji Office 365

Ker Office 365 živi v oblaku in je dostopen prek interneta, mora biti vaša povezava vrhunska. Vaš skrbnik omrežja ali svetovalec za IT lahko uporablja številna različna orodja za testiranje pasovne širine omrežja, tako da imate iz prve roke poročila o tem, koliko pasovne širine trenutno uporabljate v vaši organizaciji in kako bo prehod v oblak vplival na uporabnike.

Popisi programske in strojne opreme za implementacijo Office 365

Pomembno je, da opravite revizijo vaših trenutnih virov programske in strojne opreme. Na srečo ima Microsoft na voljo orodje za prav takšno opravilo. Imenuje se Microsoftov komplet orodij za ocenjevanje in načrtovanje (MAP) in ga lahko prenesete tako, da ga poiščete v Microsoftovem centru za prenose .

Usposabljanje skrbnikov in končnih uporabnikov za implementacijo Office 365

Kot pri vsakem novem sistemu je tudi usposabljanje obvezen element. Office 365 je bil zasnovan z intuitivnimi uporabniškimi vmesniki za administracijo in končne uporabnike, vendar brez načrta usposabljanja metate kocke.

Priljubljen in uspešen pristop k usposabljanju, ko gre za intuitiven dizajn, se imenuje train the trainer. Ideja je, da investirate v formalno usposabljanje za naprednega uporabnika, nato pa ta uporabnik usposobi preostanek podjetja. Ta strategija je zelo močna tudi za velike organizacije, saj se usposabljanje eksponentno povečuje. Ko so ljudje usposobljeni, potem trenirajo druge ljudi.

Potrebe po selitvi za implementacijo Office 365

Eden največjih vidikov prehoda na Office 365 bo selitev vsebine, vključno z nabiralniki in drugo vsebino. Idealna situacija je, da vaša organizacija živi pod kamenjem in nima vzpostavljenega sistema za upravljanje dokumentov ali funkcionalnosti portala po meri.

V tem scenariju preprosto začnete uporabljati SharePoint v vsej svoji slavi in ​​se kopati v učinkovitosti in produktivnosti sodobnega portalskega okolja.

Vendar obstaja velika verjetnost, da že imate vzpostavljene številne sisteme. Ti sistemi so lahko SharePoint ali pa so rešitev, razvita po meri. Vsekakor morate načrtovati selitev vsebine in funkcionalnosti teh sistemov v Office 365. Dobra novica je, da je Office 365 vsekakor izdelek, za katerega je vredno porabiti čas, trud in sredstva.