Podjetja in organizacije se vedno zanimajo za poslovno inteligenco – neobdelane podatke, ki jih je mogoče spremeniti v uporabno znanje. Ta potreba po poslovni inteligenci se kaže v številnih oblikah. Nadzorne plošče so mehanizmi poročanja, ki zagotavljajo poslovno inteligenco v grafični obliki. Večina analize podatkov ima koristi od preglednice, zato je Excel sam po sebi del katerega koli portfelja orodij za poslovno obveščanje.
Dodajanje pisav simbolov na vaše Excelove nadzorne plošče in poročila
Ustvarjalna alternativa uporabi nizov ikon, ki so na voljo s pogojnim oblikovanjem, je uporaba različnih pisav simbolov, ki so priložene Officeu. Pisave simbolov so Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 in Webdings. Te pisave prikazujejo simbole za vsak znak namesto standardnih številk in črk.
Ideja tukaj je preprosta. Naredite formulo, ki vrne znak, nato spremenite pisavo, tako da bo simbol za ta znak prikazan na podlagi izbrane pisave. Predstavljajte si, da želite na primer preizkusiti, ali so vrednosti v stolpcu A večje od 50. Vnesete lahko formulo =IF(A1>50,”P”,”O”). V standardni pisavi, kot je Arial, bi ta formula vrnila bodisi P ali O. Če pa bi pisavo spremenili v Windings2, bi videli kljukico ali X.
Odlični spletni viri za Excelove nadzorne plošče in poročila
Veliko se lahko naučite iz pristopov, ki so jih uporabili drugi pri oblikovanju svojih nadzornih plošč in mehanizmov poročanja v Excelu. Tukaj je seznam spletnih mest (v nobenem posebnem vrstnem redu), namenjenih poslovni inteligenci in predstavitvi podatkov prek nadzornih plošč. Obiščite ta spletna mesta, če želite dobiti ideje in nove poglede na nadzorne plošče in poročila Excel:
-
Perceptual Edge : Strokovnjak za vizualizacijo Stephen Few ponuja nekaj zanimivih vpogledov v vizualizacijo podatkov in nadzorno ploščo. Veliko člankov in primerov lahko najdete na njegovem spletnem mestu in njegovem blogu.
-
Spletna stran Edwarda Tufteja : Profesor Edward Tufte je ikona na področju oblikovanja informacij in vizualizacije podatkov. Svoje misli o vizualni komunikaciji deli v seriji člankov na svojem spletnem mestu. Čeprav je veliko teh idej akademske narave, vas bodo na nove načine spodbudile k razmišljanju o tem, kako najbolje predstaviti podatke.
-
Chandoojev blog : Chandoo (alias Purna Chandra) je prišel od nikoder okoli leta 2007 in nas vse presenetil s svojimi inovativnimi Excelovimi nasveti prek svojega bloga Chandoo.org. Ima spretnost za čiste, preproste tehnike vizualizacije – ki jih prosto deli z vsemi svojimi bralci.
-
Spletno mesto Jona Peltierja : Čeprav njegovo spletno mesto ni namenjeno nadzorni plošči, Jon Peltier ponuja več kot 200 strani edinstvenih in učinkovitih idej za grafikone v Excelu. Hiter pogled na odlične vadnice, objavljene na njegovem spletnem mestu, vas bo navdušil z novimi idejami o tem, kako oblikovati svoje Excelove podatke.
-
ExcelCharts.com : Blog in spletno mesto Jorgeja Camoesa se osredotočata na to, da svojim bralcem pomagata razumeti svoje poslovne podatke z boljšo analizo podatkov in tehnikami vizualizacije. Z večletnimi članki se njegovo spletno mesto izkaže kot bogat vir konceptov nadzorne plošče.
-
The Dashboard Spy : The Dashboard Spy objavlja primere nadzornih plošč poslovne inteligence in opozarja na primere dobrega in slabega oblikovanja nadzorne plošče. To je virtualno skladišče idej za nadzorne plošče.
-
Juice Analytics : Zach in Chris Gemignani iz Juice Analytics uporabljata svoje spletno mesto kot platformo za kritiko grafikonov in ponujata zanimive ideje o podatkih poročanja.