Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

Vrtilna tabela v Excelu vam omogoča, da porabite manj časa za vzdrževanje nadzornih plošč in poročil ter več časa za druge uporabne stvari. Noben pripomoček v celotnem Excelu vam ne omogoča boljšega doseganja tega učinkovitega podatkovnega modela kot vrtilna tabela.

Za izdelavo prve vrtilne tabele uporabite naslednje korake:

Kliknite katero koli posamezno celico v vašem viru podatkov – tabelo, ki jo boste uporabili za podajanje vrtilne tabele.

Izberite zavihek Vstavljanje na traku. Tukaj poiščite ikono vrtilne tabele, kot je prikazano na tej sliki. Na spustnem seznamu pod ikono izberite vrtilno tabelo.

Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

S tem se aktivira pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo, kot je prikazano na tej sliki. Kot lahko vidite, vas to pogovorno okno zahteva, da določite lokacijo vaših izvornih podatkov in mesto, kamor želite postaviti vrtilno tabelo.

Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

Upoštevajte, da v pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo Excel poskuša izpolniti obseg vaših podatkov namesto vas. V večini primerov Excel to pravilno razume. Vendar se vedno prepričajte, da je izbran pravi obseg.

Na sliki boste tudi opazili, da je privzeta lokacija za novo vrtilno tabelo Nov delovni list. To pomeni, da bo vaša vrtilna tabela postavljena na nov delovni list v trenutnem delovnem zvezku. To lahko spremenite tako, da izberete možnost Obstoječi delovni list in določite delovni list, kamor želite postaviti vrtilno tabelo.

Kliknite V redu.

Na tej točki imate na novem delovnem listu prazno poročilo vrtilne tabele. Poleg prazne vrtilne tabele vidite pogovorno okno Polja vrtilne tabele, prikazano na tej sliki.

Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

Ideja je, da v vrtilno tabelo dodate polja, ki jih potrebujete, z uporabo štirih spuščenih območij, ki jih najdete na seznamu polj vrtilne tabele – filtri, stolpci, vrstice in vrednosti. Prijetno je, da ta območja spuščanja ustrezajo štirim področjem vrtilne tabele, ki jih pregledate na začetku tega poglavja.

Če s klikom na vrtilno tabelo ne aktivirate pogovornega okna Polja vrtilne tabele, ga lahko ročno aktivirate tako, da z desno tipko miške kliknete kjer koli v vrtilni tabeli in izberete Prikaži seznam polj.

Zdaj, preden začnete spuščati polja v različna območja spuščanja, je pomembno, da si postavite dve vprašanji; "Kaj merim?" in "Kako ga želim videti?" Odgovori na ta vprašanja vam dajejo nekaj napotkov pri določanju, katera polja kam gredo.

Za svoje prvo poročilo vrtilne tabele želite izmeriti prodajo v dolarjih po trgu. To vam samodejno pove, da boste morali delati s poljema Količina prodaje in poljem Market.

Kako želite to videti? Želite, da se trgi spustijo na levo stran poročila in da se znesek prodaje izračuna poleg vsakega trga. Če se spomnite štirih področij vrtilne tabele, boste morali dodati polje Market v spustno območje Vrstice in polje Znesek prodaje v območje spusta Vrednosti.

Na seznamu izberite potrditveno polje Market, kot je prikazano na tej sliki.

Zdaj, ko imate regije v svoji vrtilni tabeli, je čas, da dodate prodajo v dolarjih.

Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

Na seznamu izberite potrditveno polje Znesek prodaje, kot je prikazano na tej sliki.

Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

Če izberete potrditveno polje, ki ni številčno (besedilo ali datum), se to polje samodejno postavi v območje vrstic vrtilne tabele. Če izberete potrditveno polje, ki je številčno, se to polje samodejno postavi v območje vrednosti vrtilne tabele.

Kaj se zgodi, če potrebujete polja na drugih območjih vrtilne tabele? No, namesto da bi označili potrditveno polje polja, lahko poljubno polje povlečete neposredno na različna spustna območja.

Še nekaj: ko dodate polja v spuščena območja, boste morda težko videli vsa polja v vsakem spustnem območju. Pogovorno okno Polja vrtilne tabele lahko razširite tako, da kliknete in povlečete obrobe pogovornega okna.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]