Excelove nadzorne plošče in poročila: ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo

Vrtilna tabela v Excelu vam omogoča, da porabite manj časa za vzdrževanje nadzornih plošč in poročil ter več časa za druge uporabne stvari. Noben pripomoček v celotnem Excelu vam ne omogoča boljšega doseganja tega učinkovitega podatkovnega modela kot vrtilna tabela.

Za izdelavo prve vrtilne tabele uporabite naslednje korake:

Kliknite katero koli posamezno celico v vašem viru podatkov – tabelo, ki jo boste uporabili za podajanje vrtilne tabele.

Izberite zavihek Vstavljanje na traku. Tukaj poiščite ikono vrtilne tabele, kot je prikazano na tej sliki. Na spustnem seznamu pod ikono izberite vrtilno tabelo.

S tem se aktivira pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo, kot je prikazano na tej sliki. Kot lahko vidite, vas to pogovorno okno zahteva, da določite lokacijo vaših izvornih podatkov in mesto, kamor želite postaviti vrtilno tabelo.

Upoštevajte, da v pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo Excel poskuša izpolniti obseg vaših podatkov namesto vas. V večini primerov Excel to pravilno razume. Vendar se vedno prepričajte, da je izbran pravi obseg.

Na sliki boste tudi opazili, da je privzeta lokacija za novo vrtilno tabelo Nov delovni list. To pomeni, da bo vaša vrtilna tabela postavljena na nov delovni list v trenutnem delovnem zvezku. To lahko spremenite tako, da izberete možnost Obstoječi delovni list in določite delovni list, kamor želite postaviti vrtilno tabelo.

Kliknite V redu.

Na tej točki imate na novem delovnem listu prazno poročilo vrtilne tabele. Poleg prazne vrtilne tabele vidite pogovorno okno Polja vrtilne tabele, prikazano na tej sliki.

Ideja je, da v vrtilno tabelo dodate polja, ki jih potrebujete, z uporabo štirih spuščenih območij, ki jih najdete na seznamu polj vrtilne tabele – filtri, stolpci, vrstice in vrednosti. Prijetno je, da ta območja spuščanja ustrezajo štirim področjem vrtilne tabele, ki jih pregledate na začetku tega poglavja.

Če s klikom na vrtilno tabelo ne aktivirate pogovornega okna Polja vrtilne tabele, ga lahko ročno aktivirate tako, da z desno tipko miške kliknete kjer koli v vrtilni tabeli in izberete Prikaži seznam polj.

Zdaj, preden začnete spuščati polja v različna območja spuščanja, je pomembno, da si postavite dve vprašanji; "Kaj merim?" in "Kako ga želim videti?" Odgovori na ta vprašanja vam dajejo nekaj napotkov pri določanju, katera polja kam gredo.

Za svoje prvo poročilo vrtilne tabele želite izmeriti prodajo v dolarjih po trgu. To vam samodejno pove, da boste morali delati s poljema Količina prodaje in poljem Market.

Kako želite to videti? Želite, da se trgi spustijo na levo stran poročila in da se znesek prodaje izračuna poleg vsakega trga. Če se spomnite štirih področij vrtilne tabele, boste morali dodati polje Market v spustno območje Vrstice in polje Znesek prodaje v območje spusta Vrednosti.

Na seznamu izberite potrditveno polje Market, kot je prikazano na tej sliki.

Zdaj, ko imate regije v svoji vrtilni tabeli, je čas, da dodate prodajo v dolarjih.

Na seznamu izberite potrditveno polje Znesek prodaje, kot je prikazano na tej sliki.

Če izberete potrditveno polje, ki ni številčno (besedilo ali datum), se to polje samodejno postavi v območje vrstic vrtilne tabele. Če izberete potrditveno polje, ki je številčno, se to polje samodejno postavi v območje vrednosti vrtilne tabele.

Kaj se zgodi, če potrebujete polja na drugih območjih vrtilne tabele? No, namesto da bi označili potrditveno polje polja, lahko poljubno polje povlečete neposredno na različna spustna območja.

Še nekaj: ko dodate polja v spuščena območja, boste morda težko videli vsa polja v vsakem spustnem območju. Pogovorno okno Polja vrtilne tabele lahko razširite tako, da kliknete in povlečete obrobe pogovornega okna.