Excelove nadzorne plošče in poročila: Uporabite Creative Label Management

Naj se sliši še tako trivialno, je lahko označevanje ena od prepiralnih točk pri ustvarjanju učinkovitih trendnih komponent za vaše nadzorne plošče in poročila Excel. Grafikoni trendov običajno vsebujejo veliko podatkovnih točk, katerih oznake osi kategorij zavzemajo veliko prostora. Preplavljanje uporabnikov s kopico podatkovnih oznak lahko zagotovo odvrne pozornost od glavnega sporočila grafikona.

Tukaj je nekaj nasvetov za pomoč pri upravljanju oznak v vaših trendnih komponentah.

Skrajšajte namesto spreminjanja poravnave

Imena mesecev so videti in se zdijo zelo dolga, ko jih postavite v grafikon – še posebej, če se ta grafikon prilega na nadzorno ploščo. Vendar rešitev ni v spreminjanju njihove poravnave, kot je prikazano na tej sliki.

Besede, postavljene na njihove strani, same po sebi povzročijo, da se bralec za trenutek ustavi in ​​prebere oznake. To ni idealno, če želite, da razmišljajo o vaših podatkih in ne porabijo časa za branje z nagnjenimi glavami.

Čeprav to ni vedno mogoče, je prva možnost, da nalepke vedno normalno poravnate. Torej, namesto da bi skočili desno na možnost poravnave, da jih stisnete, poskusite skrajšati imena mesecev. Kot lahko vidite na sliki, je tudi uporaba prve črke imena meseca primerna.

Navedite oznake, da zmanjšate nered

Ko navajate iste mesece v več letih, boste morda lahko navedli oznake več mesecev, namesto da bi označili vsakega posebej.

Vzemite na primer to številko. Grafikon na tej sliki prikazuje trend v dveh letih. Podatkovnih točk je toliko, da so oznake prisiljene navpično poravnati. Za zmanjšanje nereda so, kot vidite, izrecno označeni samo določeni meseci. Ostali so označeni s piko.

Če želite doseči ta učinek, lahko preprosto zamenjate oznako v izvirnih izvornih podatkih s piko (ali katerim koli znakom, ki vam je všeč).

Pojdite navpično, ko imate preveč podatkovnih točk za vodoravno

Podatki o trendih po dnevih so pogosti, vendar se izkažejo za boleče, če se trend razširi na 30 dni ali več. V teh scenarijih postane grafikon težko ohraniti na razumni velikosti in še težje ga učinkovito označiti.

Ena od rešitev je prikaz trenda navpično s paličnim grafikonom. Kot lahko vidite na tej sliki, imate s paličnim grafikonom prostor za označevanje podatkovnih točk in ohranjanje grafikona v razumni velikosti. Vendar to ni nekaj, čemur bi si želeli prizadevati. Navpični trendi niso tako intuitivni in morda ne bodo posredovali vaših informacij v zelo berljivi obliki.

Kljub temu je ta rešitev lahko le rešitev, ki jo potrebujete, ko je vodoravni pogled nepraktičen.

Nest oznake za jasnost

Pogosto imajo podatki, ki jih poskušate prikazati grafikon, več časovnih dimenzij. V teh primerih lahko te dimenzije prikličete tako, da vstavite svoje oznake. Ta slika prikazuje, kako vključitev stolpca za leto poleg oznak meseca jasno razdeli podatke za vsako leto. Ko določite vir podatkov za vaš grafikon, bi preprosto vključili stolpec leta.