Excelove nadzorne plošče in poročila: Uporabite Creative Label Management

Naj se sliši še tako trivialno, je lahko označevanje ena od prepiralnih točk pri ustvarjanju učinkovitih trendnih komponent za vaše nadzorne plošče in poročila Excel. Grafikoni trendov običajno vsebujejo veliko podatkovnih točk, katerih oznake osi kategorij zavzemajo veliko prostora. Preplavljanje uporabnikov s kopico podatkovnih oznak lahko zagotovo odvrne pozornost od glavnega sporočila grafikona.

Tukaj je nekaj nasvetov za pomoč pri upravljanju oznak v vaših trendnih komponentah.

Skrajšajte namesto spreminjanja poravnave

Imena mesecev so videti in se zdijo zelo dolga, ko jih postavite v grafikon – še posebej, če se ta grafikon prilega na nadzorno ploščo. Vendar rešitev ni v spreminjanju njihove poravnave, kot je prikazano na tej sliki.

Excelove nadzorne plošče in poročila: Uporabite Creative Label Management

Besede, postavljene na njihove strani, same po sebi povzročijo, da se bralec za trenutek ustavi in ​​prebere oznake. To ni idealno, če želite, da razmišljajo o vaših podatkih in ne porabijo časa za branje z nagnjenimi glavami.

Čeprav to ni vedno mogoče, je prva možnost, da nalepke vedno normalno poravnate. Torej, namesto da bi skočili desno na možnost poravnave, da jih stisnete, poskusite skrajšati imena mesecev. Kot lahko vidite na sliki, je tudi uporaba prve črke imena meseca primerna.

Navedite oznake, da zmanjšate nered

Ko navajate iste mesece v več letih, boste morda lahko navedli oznake več mesecev, namesto da bi označili vsakega posebej.

Vzemite na primer to številko. Grafikon na tej sliki prikazuje trend v dveh letih. Podatkovnih točk je toliko, da so oznake prisiljene navpično poravnati. Za zmanjšanje nereda so, kot vidite, izrecno označeni samo določeni meseci. Ostali so označeni s piko.

Če želite doseči ta učinek, lahko preprosto zamenjate oznako v izvirnih izvornih podatkih s piko (ali katerim koli znakom, ki vam je všeč).

Excelove nadzorne plošče in poročila: Uporabite Creative Label Management

Pojdite navpično, ko imate preveč podatkovnih točk za vodoravno

Podatki o trendih po dnevih so pogosti, vendar se izkažejo za boleče, če se trend razširi na 30 dni ali več. V teh scenarijih postane grafikon težko ohraniti na razumni velikosti in še težje ga učinkovito označiti.

Ena od rešitev je prikaz trenda navpično s paličnim grafikonom. Kot lahko vidite na tej sliki, imate s paličnim grafikonom prostor za označevanje podatkovnih točk in ohranjanje grafikona v razumni velikosti. Vendar to ni nekaj, čemur bi si želeli prizadevati. Navpični trendi niso tako intuitivni in morda ne bodo posredovali vaših informacij v zelo berljivi obliki.

Kljub temu je ta rešitev lahko le rešitev, ki jo potrebujete, ko je vodoravni pogled nepraktičen.

Excelove nadzorne plošče in poročila: Uporabite Creative Label Management

Nest oznake za jasnost

Pogosto imajo podatki, ki jih poskušate prikazati grafikon, več časovnih dimenzij. V teh primerih lahko te dimenzije prikličete tako, da vstavite svoje oznake. Ta slika prikazuje, kako vključitev stolpca za leto poleg oznak meseca jasno razdeli podatke za vsako leto. Ko določite vir podatkov za vaš grafikon, bi preprosto vključili stolpec leta.

Excelove nadzorne plošče in poročila: Uporabite Creative Label Management


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]