Pri ustvarjanju poročila vrtilne tabele bo Excel privzeto povzel vaše podatke s štetjem ali seštevanjem postavk. Namesto vsote ali štetja boste morda želeli izbrati funkcije, kot so povprečje, najnižja, največja in tako naprej. Skupno je na voljo 11 možnosti, vključno z
-
Vsota : doda vse številske podatke.
-
Število : šteje vse podatkovne postavke v danem polju, vključno s številskimi, besedilnimi in datumsko oblikovanimi celicami.
-
Povprečje : izračuna povprečje za ciljne podatkovne postavke.
-
Max : prikaže največjo vrednost v ciljnih podatkovnih postavkah.
-
Min : prikaže najmanjšo vrednost v ciljnih podatkovnih postavkah.
-
Izdelek : pomnoži vse ciljne podatke skupaj.
-
Count Nums : šteje samo številske celice v ciljnih podatkovnih postavkah.
-
StdDevP in StdDev : izračuna standardni odklon za ciljne podatkovne postavke. Uporabite StdDevP, če vaš nabor podatkov vsebuje celotno populacijo. Uporabite StdDev, če vaš nabor podatkov vsebuje vzorec populacije.
-
VarP in Var : izračuna statistično varianco za ciljne podatkovne postavke. Uporabite VarP, če vaši podatki vsebujejo celotno populacijo. Če vaši podatki vsebujejo samo vzorčenje celotne populacije, uporabite Var za oceno variance.
Izračun povzetka za katero koli polje lahko preprosto spremenite z naslednjimi dejanji:
Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v ciljnem polju.
Izberite Nastavitve polja vrednosti.
Prikaže se pogovorno okno Nastavitve polja vrednosti.
Na seznamu izračunov izberite vrsto izračuna, ki ga želite uporabiti. Glej sliko.
Kliknite V redu, da uporabite spremembe.
Ali ste vedeli, da ena sama prazna celica povzroči, da Excel šteje namesto vsote? Tako je. Če vse celice v stolpcu vsebujejo številske podatke, Excel izbere Vsota. Če je samo ena celica prazna ali vsebuje besedilo, Excel izbere štetje.
Bodite pozorni na polja, ki jih postavite v območje vrednosti vrtilne tabele. Če se ime polja začne s Count Of, Excel šteje elemente v polju, namesto da sešteje vrednosti.