Excelove nadzorne plošče in poročila: primer kombiniranega polja

S kontrolniki kombiniranega polja lahko omogočite nadzorni plošči Excel in uporabnikom poročil intuitiven način za izbiro podatkov prek spustnega izbirnika. Ta slika prikazuje grafikon termometra, ki ga nadzira kombinirano polje nad njim. Ko uporabnik izbere jugozahodno regijo, se grafikon odzove z izrisom podatkov za izbrano regijo.

Če želite ustvariti ta primer, začnite z naborom neobdelanih podatkov, prikazanim na naslednji sliki. Ta nabor podatkov vsebuje podatke za vsako regijo. V bližini neobdelanih podatkov rezervirajte celico, v katero bo kombinirano polje izpisalo svojo vrednost (v tem primeru celica M7). Ta celica bo ujela indeksno številko izbranega vnosa v kombiniranem polju.

Nato ustvarite plast analize (tabelo za pripravo), ki je sestavljena iz vseh formul, kot je prikazano na naslednji sliki. Diagram bere iz te uprizoritvene tabele, kar vam omogoča nadzor nad tem, kaj vidi grafikon. Prva celica uprizoritvene tabele vsebuje naslednjo formulo INDEX:

=INDEX(P7:P14,$M$7)

Funkcija INDEX pretvori indeksno številko v vrednost, ki jo je mogoče prepoznati. Funkcija INDEX za pravilno delovanje potrebuje dva argumenta. Prvi argument je obseg seznama, s katerim delate. Drugi argument je številka indeksa.

V tem primeru uporabljate številko indeksa iz kombiniranega polja (v celici M7) in izvlečete vrednost iz ustreznega obsega (podatki iz leta 2012 v P7:P14). Ponovno opazite uporabo absolutnih znakov $. To zagotavlja, da se sklicevanja na celice v formulah ne premaknejo, ko se kopirajo navzdol in čez.

Še enkrat poglejte prejšnjo sliko, da vidite, kaj se dogaja. Formula INDEX v celici P2 kaže na obseg, ki vsebuje podatke za leto 2012. Nato zajame indeksno številko v celici M7 (ki ujame izhodno vrednost kombiniranega polja).

Številka indeksa je 7. Tako bo formula v celici P2 izvlekla sedmo vrednost iz obsega podatkov za leto 2012 (v tem primeru jugozahod).

Ko prekopirate formulo, Excel prilagodi formulo tako, da iz vsakoletnega obsega podatkov izvleče sedmo vrednost.

Ko so vaše formule INDEX na mestu, imate čisto uprizoritveno tabelo, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje grafikona; glej naslednjo sliko.