Excelove nadzorne plošče in poročila: Primer gumba z možnostmi

Eden od načinov, kako lahko uporabite gumbe z možnostmi na nadzornih ploščah in poročilih Excela, je podajanje enega grafikona z različnimi podatki glede na izbrano možnost. Ta slika ponazarja primer tega. Ko je vsaka kategorija izbrana, se posamezen grafikon posodobi, da prikaže podatke za to izbiro.

Zdaj lahko ustvarite tri ločene grafikone in jih hkrati prikažete na nadzorni plošči. Vendar pa uporaba gumbov z možnostmi kot alternative prihrani dragocene nepremičnine, saj ni treba prikazati treh ločenih grafikonov. Poleg tega je veliko lažje odpraviti težave, formatirati in vzdrževati en grafikon kot tri.

Če želite ustvariti ta primer, začnite s tremi neobdelanimi nabori podatkov — kot je prikazano na naslednji sliki — ki vsebujejo tri kategorije podatkov; Prihodki, odhodki in neto. V bližini neobdelanih podatkov rezervirajte celico, kjer gumbi z možnostmi izpišejo svoje vrednosti (celica A8, v tem primeru). Ta celica vsebuje ID izbrane možnosti: 1, 2 ali 3.

Nato ustvarite plast analize (tabelo za pripravo), ki je sestavljena iz vseh formul, kot je prikazano na naslednji sliki. Diagram bere iz te uprizoritvene tabele, kar vam omogoča nadzor nad tem, kaj vidi grafikon. Prva celica uprizoritvene tabele vsebuje naslednjo formulo:

=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))

Ta formula pove Excelu, da preveri vrednost celice A8 (celice, kjer gumbi z možnostmi izpišejo svoje vrednosti). Če je vrednost celice A8 1, kar predstavlja vrednost možnosti Dohodek, formula vrne vrednost v naboru podatkov o dohodku (celica B9).

Če je vrednost celice A8 2, kar predstavlja vrednost možnosti Expense, formula vrne vrednost v naboru podatkov Expense (celica B13). Če vrednost celice A8 ni 1 ali 2, se vrne vrednost v celici B17.

Upoštevajte, da formula, prikazana na prejšnji sliki, uporablja absolutne reference s celico A8. To pomeni, da je sklicevanje na celico A8 v formuli predpone z znaki $ ($A$8). To zagotavlja, da se sklicevanja na celice v formulah ne premaknejo, ko se kopirajo navzdol in čez.

Če želite preveriti, ali formula deluje dobro, lahko ročno spremenite vrednost celice A8 z 1 na 3. Ko formula deluje, preprosto kopirate formulo čez in navzdol, da zapolnite preostanek uprizoritvene tabele.

Ko je nastavitev ustvarjena, je preostalo le, da ustvarite grafikon z uporabo uprizoritvene tabele. Spet dve glavni prednosti, ki ju dobite od te vrste nastavitve, sta, da lahko naredite kakršne koli spremembe oblikovanja na enem grafikonu in da je enostavno dodati drug nabor podatkov z dodajanjem drugega gumba možnosti in lahko preprosto urejate svoje formule.