Excelove nadzorne plošče in poročila: preuredite vrtilno tabelo

Vrtilna tabela v Excelu vam omogoča, da porabite manj časa za vzdrževanje nadzornih plošč in poročil ter več časa za druge uporabne stvari. Zdaj je tu nekaj čudovitega pri vrtilnih tabelah: dodate lahko toliko plasti analize, kolikor je mogoče s polji v vaši tabeli izvornih podatkov.

Recimo, da želite prikazati prodajo v dolarjih, ki jih je vsak trg zaslužil glede na poslovni segment. Ker vaša vrtilna tabela že vsebuje polji za trg in znesek prodaje, morate dodati le polje Poslovni segment.

Zato preprosto kliknite kjer koli na vrtilni tabeli, da ponovno aktivirate pogovorno okno Polja vrtilne tabele in nato potrdite polje Poslovni segment. Ta slika prikazuje, kako naj bi zdaj izgledala vaša vrtilna tabela.

Če s klikom na vrtilno tabelo ne aktivirate pogovornega okna Polja vrtilne tabele, ga lahko ročno aktivirate tako, da z desno tipko miške kliknete kjer koli v vrtilni tabeli in izberete Prikaži seznam polj.

Predstavljajte si, da vaš vodja pravi, da ta postavitev zanj ne deluje. Želi, da se poslovni segmenti nahajajo na vrhu poročila vrtilne tabele. Ni problema. Preprosto povlecite polje Poslovni segment iz spustnega območja Vrstice v spustno območje Stolpci. Kot lahko vidite na tej sliki, to takoj prestrukturira vrtilno tabelo po njegovih specifikacijah.

Pogosto se od vas zahteva, da pripravite poročila za eno določeno regijo, trg, izdelek itd. Namesto delovnih ur in ur ustvarjanja ločenih poročil za vsak možen scenarij analize, lahko uporabite vrtilne tabele, da ustvarite več pogledov istih podatkov. To lahko na primer storite tako, da v vrtilni tabeli ustvarite filter regij.

Kliknite kjer koli na vrtilni tabeli, da ponovno aktivirate pogovorno okno Polja vrtilne tabele, nato pa povlecite polje Regija v spustno območje Filtri. To doda spustni izbirnik vaši vrtilni tabeli, prikazani na tej sliki. Nato lahko uporabite ta izbirnik za analizo posamezne regije naenkrat.