Excelove nadzorne plošče in poročila: ponarejanje referenčne črte Sparkline

Sparklines vam omogočajo, da prikažete trende podatkov na nadzornih ploščah in poročilih Excel. Ena uporabna funkcija, ki manjka pri implementaciji iskrih črt v Excelu 2013, je referenčna črta. Na primer, morda bi bilo koristno prikazati uspešnost glede na cilj. Če je cilj prikazan kot referenčna črta v iskrivi črti, lahko gledalec hitro vidi, ali je uspešnost za določeno obdobje presegla cilj.

Eden od pristopov je pisanje formul, ki preoblikujejo podatke, in nato uporabo svetleče osi kot lažne referenčne črte. Ta slika prikazuje primer. Študentje imajo mesečni cilj branja 500 strani. Obseg podatkov prikazuje dejansko prebrane strani, s svetlečimi črtami v stolpcu H. Iskrive črte prikazujejo šestmesečne podatke strani, vendar je nemogoče ugotoviti, kdo je presegel cilj in kdaj je to storil.

Spodnji nabor iskričastih črt na tej sliki prikazuje drug pristop: preoblikovanje podatkov tako, da je doseganje cilja izraženo z 1, neizpolnitev cilja pa kot -1. Naslednja formula (v celici B18) pretvori izvirne podatke:

=IF(B6>$C$2,1,-1)

Ta formula je bila kopirana v druge celice v območju B18:G25.

Z uporabo preoblikovanih podatkov se za vizualizacijo rezultatov uporabljajo iskrice zmag/izgub. Ta pristop je boljši od izvirnika, vendar ne prinaša nobenih razlik v velikosti. Na primer, ne morete ugotoviti, ali je študent zamudil cilj za 1 stran ali za 500 strani.

Ta slika prikazuje boljši pristop. Tu se izvirni podatki preoblikujejo z odštevanjem cilja od prebranih strani. Formula v celici B30 je:

=B6-C$2

Ta formula je bila kopirana v druge celice v območju B30:G37, skupina črtnih črt pa prikaže nastale vrednosti. Ta skupina ima omogočeno nastavitev Pokaži os in uporablja tudi označevalce negativnih točk, tako da negativne vrednosti (neizpolnitev cilja) jasno izstopajo.