Excelove nadzorne plošče in poročila: funkcija VLOOKUP

Izdelava kul komponent Excelove nadzorne plošče vam ne bo koristila, če ne boste mogli učinkovito upravljati svojih podatkovnih modelov. Funkcija VLOOKUP je kralj vseh funkcij iskanja v Excelu. Namen VLOOKUP-a je najti določeno vrednost iz stolpca podatkov, kjer se vrednost skrajne leve vrstice ujema z danim merilom.

Oglejte si to sliko, da dobite splošno predstavo. Tabela na levi prikazuje prodajo po mesecih in številko izdelka. Spodnja tabela prevaja te številke izdelkov v dejanska imena izdelkov. Funkcija VLOOKUP lahko pomaga pri povezovanju ustreznega imena z vsako posamezno številko izdelka.

Če želite razumeti, kako delujejo formule VLOOKUP, si vzemite trenutek in si oglejte osnovno sintakso. VLOOKUP formulo zahteva štiri argumente: VLOOKUP ( lookup_value , table_array , col_index_num , obseg_iskanja )

• Lookup_value: argument Lookup_value identificira vrednost, ki se iska. To je vrednost, ki jo je treba uskladiti z iskalno tabelo. V primeru na sliki je Lookup_value številka izdelka. Zato se prvi argument za vse formule, prikazane na sliki, sklicuje na stolpec C (stolpec, ki vsebuje številko izdelka).

• Table_array: Argument Table_array določa obseg, ki vsebuje iskalne vrednosti. Tukaj je nekaj točk, ki jih je treba upoštevati pri tem argumentu. Prvič, da tabela_array deluje, mora biti skrajni levi stolpec tabele ustrezna vrednost. Na primer, če poskušate uskladiti številke izdelkov, mora skrajni levi stolpec iskalne tabele vsebovati številke izdelkov.

  Drugič, upoštevajte, da je referenca, uporabljena za ta argument, absolutna referenca. To pomeni, da so sklici na stolpce in vrstice predpone z znaki za dolar ($). To zagotavlja, da se reference ne premaknejo, medtem ko kopirate formule navzdol ali čez.

• Col_index_num: Argument Col_index_num identificira številko stolpca v iskalni tabeli, ki vsebuje vrednost, ki jo je treba vrniti. V primeru na sliki drugi stolpec vsebuje ime izdelka (vrednost, ki se išče), zato formula uporablja številko 2. Če bi bil stolpec z imenom izdelka četrti stolpec v iskalni tabeli, bi bila uporabljena številka 4 .

• Range_lookup: argument Range_lookup določa, ali iščete natančno ali približno ujemanje. Če je potrebno natančno ujemanje, bi za ta argument vnesli FALSE. Če bo ustrezalo najbližje ujemanje, bi vnesli TRUE ali pustili argument prazen.