Excel je enostaven za uporabo za številna vaša vsakodnevna opravila s številčnimi težavami, kot je določanje povprečne prodaje vašega podjetja, računanje ocen v razredu ali napovedovanje stroškov na fakulteti. Uporabite to priročno Cheat Sheet, da odkrijete odlične funkcije in nasvete, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti Excel.
Excelove funkcije, ki jih boste verjetno uporabljali
Nekatere funkcije Excela veljajo za določena predmetna področja, druge pa so splošne in veljajo za vse potrebe. Naslednji seznam prikazuje niz Excelovih funkcij, ki jih uporabljajo vsi. Tukaj si oglejte hitro sklicevanje na namen vsake funkcije Excel.
Excelova funkcija |
Opis |
SUM |
Izračuna vsoto skupine vrednosti |
POVPREČNO |
Izračuna povprečje skupine vrednosti |
COUNT |
Prešteje število celic v obsegu, ki vsebuje
številke |
INT |
Odstrani decimalni del števila, pri čemer ostane samo
celo število |
OKROGLA |
Zaokroži število na določeno število decimalnih mest ali
števk |
ČE |
Preizkusi resničen ali napačen pogoj in nato vrne eno
ali drugo vrednost |
ZDAJ |
Vrne sistemski datum in čas |
DANES |
Vrne sistemski datum brez časa |
SUMIF |
Izračuna vsoto iz skupine vrednosti, vendar samo vrednosti,
ki so vključene, ker je pogoj izpolnjen |
COUNTIF |
Prešteje število celic v obsegu, ki ustrezajo
kriteriju |
Besedilne funkcije Excela se vam bodo zdele v pomoč
Excelove besedilne funkcije so zelo koristne, ko delate z imeni, naslovi, seznami strank ali drugimi besedilnimi podatki. Tukaj je seznam Excelovih funkcij, povezanih z besedilom, skupaj z opisom, kaj vsaka funkcija počne:
Funkcija |
Opis |
LEVO |
Izvleče enega ali več znakov z leve strani besedilnega
niza |
PRAV |
Izvleče enega ali več znakov z desne strani besedilnega
niza |
SREDNJI |
Izvleče znake iz sredine besedilnega niza; vam
določiti, kateri lik položaj za zagon in koliko
znakov, da vključuje |
ZDRUŽI |
Sestavi dva ali več besedilnih nizov v enega |
ZAMENJATI |
Zamenja del besedilnega niza z drugim besedilom |
NIŽJE |
Pretvori besedilni niz v vse male črke |
ZGORNJA |
Pretvori besedilni niz v vse velike črke |
PRAVILNO |
Pretvori besedilni niz v pravilne velike črke |
LEN |
Vrne dolžino besedilnega niza (število
znakov) |
Ne pozabite na vrstni red operacij v Excelu
Matematika narekuje protokol, kako se formule razlagajo, Excel pa temu protokolu sledi. Sledi vrstni red, v katerem se matematični operatorji in sintaksa uporabljajo tako v Excelu kot v splošni matematiki. Lahko se spomnite to naročilo, ki ga zapomniti mnemonik stavek, " P zakup e xcuse m y d uho unt S zaveznik."
Oklepaji
Eksponenti
Množenje in deljenje
Seštevanje in odštevanje
Reference v Excelovih celicah, ki si jih je vredno zapomniti
V Excelovih formulah se lahko sklicujete na druge celice bodisi relativno ali absolutno. Ko kopirate in prilepite formulo v Excelu, način, kako ustvarite reference v formuli, pove Excelu, kaj naj spremeni v formuli, ki jo prilepi. Formula lahko spremeni reference glede na celico, kamor jo prilepite (relativna referenca), ali pa se vedno nanaša na določeno celico.
Prav tako lahko mešate relativne in absolutne reference, tako da se, ko premaknete ali kopirate formulo, vrstica spremeni, stolpec pa ne, ali obratno.
Pred označevalniki vrstic in/ali stolpcev z znakom za dolar ($) določa absolutno referenco v Excelu.
Primer |
Komentar |
=A1 |
Popolna relativna referenca |
=$A1 |
Stolpec je absolutni; vrstica je relativna |
= A$1 |
Stolpec je relativno; vrstica je absolutna |
=$A$1 |
Popolna absolutna referenca |
Sporočila o napakah v Excelu, ki jih morate spoznati
Če v Excelu ustvarite formulo, ki vsebuje napako ali krožno sklicevanje, vas Excel o tem obvesti s sporočilom o napaki. Če formule ali funkcije v Excelu ni mogoče razrešiti, se v celici lahko pojavi peščica napak. Poznavanje njihovega pomena pomaga odpraviti težavo.
Napaka |
Pomen |
#DIV/0! |
Poskušam deliti z 0 |
#N/A! |
Formula ali funkcija znotraj formule ne more najti
referenčnih podatkov |
#NAME? |
Besedilo v formuli ni prepoznano |
#NIČ! |
V formulah, ki se sklicujejo na več obsegov, je bil uporabljen presledek; a
vejico ločuje segajo reference |
#ŠT.! |
Formula vsebuje neveljavne številske podatke za vrsto
operacije |
#REF! |
Referenca ni veljavna |
#VREDNOST! |
Uporabljena je napačna vrsta operanda ali argumenta funkcije |