Excelov makro za ugotavljanje, ali je delovni zvezek odprt

Ko razmišljate o samodejnem odpiranju Excelovih delovnih zvezkov, razmislite, kaj se lahko zgodi, če poskusite odpreti knjigo, ki je že odprta. V svetu, ki ni VBA, Excel poskuša znova odpreti datoteko, pri čemer se prikaže sporočilo, ki opozarja, da bodo vse neshranjene spremembe izgubljene. Pred takšnim pojavom se lahko zaščitite tako, da preverite, ali je določena datoteka že odprta, preden jo poskusite znova odpreti.

Excelov makro za ugotavljanje, ali je delovni zvezek odprt

Izogibajte se temu opozorilnemu sporočilu.

Kako deluje makro

Prva stvar, ki jo morate opaziti pri tem makru, je, da je funkcija in ne podprocedura. Kot boste videli, če naredite ta makro kot funkcijo, lahko vanj posredujete poljubno ime datoteke, da preverite, ali je ta datoteka že odprta.

Bistvo te kode je preprosto. Preizkušate dano ime datoteke, da vidite, ali ga je mogoče dodeliti spremenljivki Object. Spremenljivki Objekt je mogoče dodeliti samo odprte delovne zvezke. Ko poskušate spremenljivki dodeliti zaprt delovni zvezek, pride do napake.

Če je danemu delovnemu zvezku mogoče dodeliti, je delovni zvezek odprt; če pride do napake, se delovni zvezek zapre.

Funkcija FileIsOpenTest(TargetWorkbook kot niz) kot Boolean
1. korak: Deklarirajte svoje spremenljivke
    Dim TestBook kot delovni zvezek
2. korak: Povejte Excelu, naj se ob napaki nadaljuje
    Ob napaki Nadaljuj naprej
'3. korak: poskusite dodeliti ciljni delovni zvezek TestBook
    Nastavi testno knjigo = Delovni zvezki (TargetWorkbook)
4. korak: Če ni prišlo do napake, je delovni zvezek že odprt
    Če je Err.Number = 0 Potem
    FileIsOpenTest = Res
    Drugače
    FileIsOpenTest = False
    Konec Če
Končna funkcija

Prva stvar, ki jo naredi makro, je, da razglasi spremenljivko String, ki bo vsebovala ime datoteke, ki ga izbere uporabnik. TestBook je ime vaše spremenljivke String.

V 2. koraku poveste Excelu, da je morda prišlo do napake pri izvajanju te kode, in v primeru napake nadaljujte s kodo. Brez te vrstice bi se koda preprosto ustavila, ko pride do napake. Ponovno preizkusite dano ime datoteke, da vidite, ali ga je mogoče dodeliti spremenljivki Object. Če je danemu delovnemu zvezku mogoče dodeliti, je odprt; če pride do napake, se zapre.

V 3. koraku poskušate dati delovni zvezek dodeliti spremenljivki TestBook Object. Delovni zvezek, ki ga poskušate dodeliti, je spremenljivka String, imenovana TargetWorkbook. TargetWorkbook se posreduje funkciji v deklaracijah funkcije (glejte prvo vrstico kode). Ta struktura odpravlja potrebo po trdem kodiranju imena delovnega zvezka, kar vam omogoča, da ga namesto tega posredujete kot spremenljivko.

V 4. koraku preprosto preverite, ali je prišlo do napake. Če do napake ni prišlo, je delovni zvezek odprt, zato nastavite FileIsOpenTest na True. Če je prišlo do napake, delovni zvezek ni odprt in ste nastavili FileIsOpenTest na False.

Ponovno lahko to funkcijo uporabite za oceno katere koli datoteke, ki ji jo posredujete, prek njenega argumenta TargetWorkbook. To je lepota postavitve makra v funkcijo.

Naslednji makro prikazuje, kako izvesti to funkcijo. Tukaj pokličete novo funkcijo FileIsOpenTest, da zagotovite, da uporabnik ne more odpreti že odprte datoteke:

Podmakro1()

1. korak: Definirajte spremenljivko niza

    Dim FName kot različica

    Dim FNFileOnly kot niz

2. korak: Metoda GetOpenFilename aktivira pogovorno okno

    FName = Application.GetOpenFilename( _

            FileFilter:="Excel Workbooks,*.xl*", _

            Title:="Izberite delovni zvezek za odpiranje", _

            MultiSelect:=False)

3. korak: Odprite izbrano datoteko, če še ni odprta

    Če FName <> False Potem

    FNFileOnly = StrReverse(Levo(StrReverse(FName), _

                 InStr(StrReverse(FName), ") - 1))

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]