Excel Solver: kaj je to in kdaj ga morate uporabiti

Orodja za preglednice Excel, kot je Goal Seek, ki spreminjajo eno samo spremenljivko, so uporabna, a žal večina težav v poslovanju ni tako enostavna. Običajno se boste soočili s formulami z vsaj dvema, včasih pa tudi na ducate spremenljivk. Pogosto ima težava več kot eno rešitev in vaš izziv bo uporaba Excela za iskanje optimalne rešitve (to je tiste, ki poveča dobiček, zmanjša stroške ali ustreza drugim merilom). Za te večje izzive potrebujete bolj mišičasto orodje. Excel ima samo odgovor: Reševalec. Excel Solver je sofisticiran program za optimizacijo, ki vam omogoča iskanje rešitev za kompleksne probleme, ki bi sicer zahtevali matematično analizo na visoki ravni.

Razumevanje Excel Solverja

Reševalec, tako kot Goal Seek , uporablja iterativno metodo za izvajanje svojih izračunov. Uporaba ponovitve pomeni, da Excel Solver poskusi rešitev, analizira rezultate, poskusi drugo rešitev itd. Vendar pa ta ciklična ponovitev ni le ugibanje s strani Solverja. To bi bilo neumno. Ne, Excel Solver preuči, kako se rezultati spreminjajo z vsako novo ponovitvijo, in lahko z nekaterimi izpopolnjenimi matematičnimi procesi (ki se na srečo dogajajo v ozadju in jih je mogoče prezreti) običajno pove, v katero smer naj se usmeri k rešitvi.

Prednosti Excel Solverja

Da, Goal Seek in Solver sta iterativni, vendar to ne pomeni, da sta enaka. Pravzaprav Excel Solver prinaša številne prednosti na mizo:

• Excel Solver vam omogoča, da določite več nastavljivih celic. Skupno lahko uporabite do 200 nastavljivih celic.
• Excel Solver vam omogoča, da nastavite omejitve za nastavljive celice. Solverju lahko na primer naročite, naj poišče rešitev, ki ne le poveča dobiček, ampak tudi izpolnjuje določene pogoje, kot je doseganje bruto marže med 20 in 30 odstotki ali ohranjanje stroškov pod 100.000 $. Ti pogoji naj bi bili omejitve rešitve.
• Excel Solver ne išče le želenega rezultata (»cilj« v Goal Seek), temveč tudi optimalnega. Na primer, iskanje optimalnega rezultata lahko pomeni, da lahko najdete rešitev, ki je največja ali najmanjša možna.
• Za zapletene probleme lahko Solver ustvari več rešitev . Te različne rešitve lahko nato shranite v različnih scenarijih.

Kdaj uporabiti Excel Solver?

V redu, poglejmo naravnost: Excel Solver je zmogljivo orodje, ki ga večina uporabnikov Excela ne potrebuje. Preveč bi bilo na primer uporabiti Solver za izračun čistega dobička glede na fiksne številke prihodkov in stroškov. Številne težave pa ne zahtevajo nič manj kot reševalni pristop. Te težave pokrivajo veliko različnih področij in situacij, vendar imajo vsi naslednje skupne značilnosti:

• Imajo eno samo ciljno celico (imenovano tudi ciljna celica ), ki vsebuje formulo, ki jo želite povečati, pomanjšati ali nastaviti na določeno vrednost. Ta formula je lahko izračun, kot so skupni stroški prevoza ali čisti dobiček.
• Formula ciljne celice vsebuje reference na eno ali več spremenljivih celic (imenovanih tudi neznanke ali spreminjajoče se celice ). Reševalec prilagodi te celice, da najde optimalno rešitev za formulo ciljne celice. Te spremenljive celice lahko vključujejo postavke, kot so prodane enote, stroški pošiljanja ali stroški oglaševanja.
• Po želji obstaja ena ali več omejitvenih celic, ki morajo izpolnjevati določene kriterije. Na primer, lahko zahtevate, da je oglaševanje manj kot 10 odstotkov skupnih stroškov ali da je popust za stranke v višini med 40 in 60 odstotki.

Na primer, spodnja slika prikazuje podatkovni model delovnega lista, ki je nastavljen za Excel Solver. Model prikazuje prihodke (cena krat prodane enote) in stroške za dva izdelka, dobiček, ki ga ustvari vsak izdelek, in celotni dobiček. Tukaj je treba odgovoriti na naslednje vprašanje: Koliko enot vsakega izdelka je treba prodati, da dobimo skupni dobiček 0 $? To je v poslovanju znano kot analiza rentabilnosti.

Cilj tega podatkovnega modela je najti točko preloma (kjer je skupni dobiček 0 $).

To se sliši kot preprosta naloga iskanja cilja, vendar ima ta model zapleten vidik: spremenljive stroške. Običajno so variabilni stroški izdelka njegovi stroški na enoto pomnoženi s številom prodanih enot. Če izdelava izdelka A stane 10 $, vi pa prodate 10.000 enot, so spremenljivi stroški za ta izdelek 100.000 $. Vendar pa so v resničnem svetu takšni stroški pogosto pomešani med več izdelki. Če na primer vodite skupno oglaševalsko akcijo za dva izdelka, te stroške krijeta oba izdelka. Zato ta model predpostavlja, da so stroški enega izdelka povezani s prodanimi enotami drugega. Tukaj je na primer formula, uporabljena za izračun stroškov napihljive pikado (celica B8):

=B7 * B4 – C4

Z drugimi besedami, spremenljivi stroški za napihljivo pikado se zmanjšajo za en dolar za vsako prodano enoto stroja za poliranje psov. Spremenljivi stroški slednjega uporabljajo podobno formulo (v celici C8):

=C7 * C4 – B4

Spremenljivi stroški, povezani z več izdelki, postavlja ta podatkovni model izven tistega, kar lahko stori Goal Seek, vendar je Solver kos izzivu. Tukaj so posebne celice v modelu, ki jih bo uporabljal Solver:

• Ciljna celica je C14; skupni dobiček in ciljna rešitev za to formulo je 0 (to je točka preloma).
• Spreminjajoči se celici sta B4 in C4, ki vsebujeta število prodanih enot za vsak izdelek.
• Za omejitve bi morda želeli dodati, da morata biti obe celici dobička izdelka (B12 in C12) prav tako 0.

Nalaganje dodatka Excel Solver

Dodatek je programska oprema, ki dodaja eno ali več funkcij v Excel. Namestitev dodatkov vam daje dodatne funkcije Excela, ki privzeto niso na voljo v traku. Priložena programska oprema za dodatke je vključena v Excel, vendar ni samodejno nameščena, ko namestite Excel . Več dodatkov je standardno priloženih Excelu, vključno z Solverjem, ki vam omogoča reševanje težav pri optimizaciji.

Priložene dodatke namestite s pogovornim oknom Možnosti Excela; najdete jih v razdelku Dodatki. Po namestitvi so dodatki na voljo takoj. Običajno se pojavijo na zavihku, povezanem z njihovo funkcijo. Na zavihku Podatki se na primer prikaže Reševalec.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za nalaganje dodatka Excel Solver:

Izberite Datoteka → Možnosti.
Prikaže se pogovorno okno Excelove možnosti.

Izberite Dodatki.

Na seznamu Upravljanje izberite Excelovi dodatki in nato izberite Pojdi.
Excel prikaže pogovorno okno Dodatki.

Izberite potrditveno polje Solver Add-In

Kliknite V redu.
Excel doda gumb Reševalec v skupino Analiza na zavihku Podatki.

Oglejte si, kako uporabljati Excel Solver .